Lettera di presentazione

Consigli per scriverla in modo efficace

La lettera di presentazione, a volte chiamata anche lettera di accompagnamento, è uno strumento da utilizzare per l'invio del curriculum vitae.
Può essere cartacea oppure digitale.

E' importante ricordare che:

  • trasmette informazioni utili alla persona che effettua la selezione (in merito alla tua professionalità o a particolari caratteristiche)
  • mette in evidenza alcune caratteristiche prima di quelle che emergeranno dalla lettura del CV
  • incuriosisce e richiama l'attenzione su alcuni contenuti del CV
  • dà un’idea della tua personalità (cosa che non emerge dal contenuto del CV)
  • fornisce motivazioni per farti convocare a un colloquio di lavoro.

Qualche consiglio per scriverla

Lettera in formato cartaceo

  • Impostazione generale
    E' quella di una lettera professionale con in alto a destra indirizzo dell’azienda, nome e cognome del destinatario (c.a. Responsabile Selezione) o dell’ufficio del personale.
    In alto a sinistra si scrivono i tuoi dati: nome e cognome, indirizzo, telefono, email
  • Stile
    Scrivi in prima persona e mai in terza, in modo semplice e scorrevole
  • Lunghezza
    La lettera deve spiegare e chiarire in poche righe (sei/sette al massimo) il motivo per cui ti dovrebbero convocare a un colloquio e il valore aggiunto che porteresti all’azienda con la tua esperienza professionale
  • Oggetto
    Sotto l’intestazione, in grassetto, riporta l’oggetto della lettera, con il riferimento alla posizione per cui ti candidi o l’eventuale codice dell’annuncio a cui rispondi
  • Contenuto
    Dimostra di conoscere l’azienda, ma non utilizzare frasi adulatorie ed esagerazioni.
    Nella parte centrale inserisci il contenuto della lettera, articolato in:
    chi sei, perché stai scrivendo, perché dovrebbero selezionarti
  • Saluti
    Chiudi la lettera con una breve frase di ringraziamento e con i saluti
  • Firma
    Inserisci luogo, data e firma autografa
  • Allegati
    Nella parte conclusiva della lettera indica la presenza di eventuali allegati (sicuramente il curriculum, evita invece di inserire altri documenti).

Lettera in formato digitale

  • corrisponde al testo dell'email con cui si spedisce il CV
  • è più sintetica di quella cartacea
  • usa un linguaggio simile al linguaggio web (frasi corte, evidenza l'essenziale, utilizza i grassetti)
  • altri consigli per l'invio del CV tramite email.

Gli errori da evitare

  • fai attenzione a non commettere errori di ortografia e battitura. Per verificarne i contenuti, può essere utile farla rileggere con attenzione a un'altra persona e usare un controllo ortografico del programma di scrittura
  • evita espressioni colorite (ad esempio: “Nell’eccitante attesa di un Vostro riscontro”)
  • non salutare in maniera troppo informale (ad esempio: "Vi saluto con affetto"), meglio usare una frase tipo  “In attesa di un cortese riscontro colgo l’occasione per porgere cordiali saluti”.

Lettera di motivazione

La lettera di motivazione, a volte chiamata anche lettera motivazionale, anche se ancora poco utilizzata in Italia, può essere un valido strumento per differenziare la propria candidatura e renderla quindi più interessante.

La lettera di motivazione aggiunge una parte importante: le motivazioni specifiche per cui ti candidi a quel posto di lavoro, in quella determinata azienda.
Con la lettera di motivazione puoi riuscire a convincere che il tuo profilo è adatto al contesto lavorativo e che le tue competenze possono costituire un valore aggiunto per l'azienda.

Attraverso la lettera di motivazione i selezionatori possono avere una buona impressione circa la tua conoscenza del contesto aziendale a cui ti candidi e della condivisione di della filosofia aziendale.

Può essere utilizzata sia per rispondere a un annuncio di lavoro (con un chiaro riferimento all’offerta per la quale ci si sta candidando), sia per inviare un'autocandidatura.
Attenzione a non banalizzare i contenuti della lettera di motivazione: evita di usare frasi fatte che possono ottenere l'effetto opposto a quello desiderato.

Modelli

Il modo migliore per trovare dei modelli è effettuare una ricerca su un motore ricerca su "Immagini" con il testo "lettera di presentazione" o "lettera di motivazione".

Esistono anche dei siti dedicati alla ricerca del lavoro con modelli predefiniti. Non sempre si tratta di modelli validi e originali, in quanto riportano frequentemente delle frasi di rito ormai abusate che rischiano di omologare la tua lettera a quella di altre persone.

Per questo motivo ti consigliamo di non copiare il risultato della ricerca o eventuali modelli ma di usarli come base di partenza, per procedere poi alle opportune modifiche sulla base dei consigli di questa pagina.

Data aggiornamento: 
10 Aprile 2018
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