Lettera di presentazione

Consigli per scriverla in modo efficace

Per inviare una candidatura di lavoro si utilizza la lettera di presentazione o lettera di accompagnamento.

Si tratta di uno strumento necessario per l'invio del CV - Curriculum Vitae.

La lettera è quasi sempre in formato digitale ma in alcuni casi può essere ancora in formato cartaceo.
In ogni caso è importante ricordare che:

  • trasmette informazioni in merito alla professionalità o a particolari caratteristiche di chi si candida
  • mette in evidenza alcune caratteristiche da far emergere prima della lettura del CV
  • incuriosisce e richiama l'attenzione su alcuni contenuti del CV
  • dà un’idea della tua personalità, elemento che non fa parte dei contenuti del CV
  • fornisce motivazioni per farti convocare a un colloquio di lavoro.

Come scriverla

Lettera in formato digitale

  • corrisponde al testo dell'email con cui si spedisce il CV
  • è più sintetica di quella cartacea
  • usa un linguaggio diverso da quello che si usa nelle lettere, più simile al linguaggio adatto al web, essenziale e con frasi corte, con uso di grassetti.

Su Torinogiovani puoi leggere anche i consigli per l'invio del CV tramite email.

Lettera in formato cartaceo

  • Impostazione generale
    E' quella di una lettera professionale con in alto a destra indirizzo dell’azienda, nome e cognome del destinatario (c.a. Responsabile Selezione), Ufficio Personale o HR - Human Resources.
    In alto a sinistra si scrivono i tuoi dati: nome e cognome, indirizzo, telefono, email
  • Stile
    Scrivi in prima persona e mai in terza, in modo semplice e scorrevole
  • Lunghezza
    La lettera deve spiegare e chiarire, in 6 o 7 righe al massimo, il motivo per cui ti dovrebbero convocare a un colloquio e il valore aggiunto che con la tua esperienza professionale porteresti all’azienda 
  • Oggetto
    Sotto l’intestazione, in grassetto, riporta l’oggetto della lettera, con il riferimento alla posizione per cui ti candidi o l’eventuale codice dell’annuncio a cui rispondi
  • Contenuto
    Dimostra di conoscere l’azienda, ma non utilizzare frasi adulatorie ed esagerazioni.
    Nella parte centrale inserisci il contenuto della lettera, articolato in:
    chi sei, perché stai scrivendo, perché dovrebbero selezionarti
  • Saluti
    Chiudi la lettera con una breve frase di ringraziamento e con i saluti
  • Firma
    Inserisci luogo, data e firma
  • Allegati
    Nella parte conclusiva della lettera indica il CV come unico allegato: non inserire altri documenti o attestazioni o certificati.

Gli errori da evitare

  • non commettere errori di ortografia e di battitura:
    fai rileggere la lettera a un'altra persona e usa sempre il controllo ortografico del programma di scrittura
  • evita espressioni colorite come ad esempio frasi simili a... nell’eccitante attesa di un vostro riscontro.
    Meglio usare frasi più neutre come: in attesa di un cortese riscontro
  • non usare saluti troppo informali come ad esempio... vi saluto con affetto.
    Meglio una frase con che utilizza i cordiali saluti.

Lettera di motivazione

La lettera di motivazione o motivazionale si differenzia dalla lettera di presentazione.
In Italia è meno utilizzata ma può essere un valido strumento per differenziare la propria candidatura e renderla quindi più interessante.

La lettera di motivazione aggiunge le motivazioni specifiche per cui ci si candida in una determinata azienda e per quella posizione di lavoro
L'obiettivo della lettera di motivazione è quindi riuscire a convincere che il tuo profilo è adatto al contesto lavorativo e che le tue competenze possono costituire un valore aggiunto per l'azienda.

Attraverso la lettera di motivazione i selezionatori possono avere una buona impressione circa la conoscenza del contesto aziendale e della condivisione della mission d'impresa.

Può essere utilizzata sia per rispondere a un annuncio di lavoro, sia per inviare un'autocandidatura.
Attenzione a non banalizzare i contenuti della lettera di motivazione: occorre evitare di usare frasi fatte che possono ottenere l'effetto opposto a quello desiderato.

Modelli

Il modo migliore per trovare dei modelli è effettuare una ricerca su un motore di ricerca per immagini, sia per la lettera di presentazione sia per la lettera di motivazione.

Esistono vari siti con modelli di lettere di presentazione.
Si tratta di modelli che spesso inseriscono nella lettera frasi di rito che è meglio non utilizzare, in quanto rischiano di far omologare la tua lettera a tutte le altre.
Per questo motivo è meglio non copiare il risultato della ricerca e usare i modelli solo come base di partenza, per procedere poi alle opportune modifiche e, sulla base dei consigli di questa pagina, creare quindi una lettera di presentazione originale e personalizzata.

Data aggiornamento: 
15 Aprile 2019
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