Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (“di seguito, “Regolamento” o “GDPR”).
La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (GDPR) e del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 e ss.mm.ii. (Codice in materia di protezione dei dati personali).
Secondo la suddetta normativa, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, pertanto, si forniscono le seguenti informazioni.
Finalità del trattamento
I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
- realizzare e utilizzare fotografie, video o altri materiali audiovisivi contenenti l’immagine, nome e voce dell’interessato nell’ambito delle finalità istituzionale di ITER ed in particolare per scopi progettuali, documentativi, informativi, istituzionali, divulgativi connessi ad attività educative;
- consentire la somministrazione di questionari, interviste e/o realizzare focus group e/o a svolgere attività di osservazione, in modalità on-line e/o in presenza;
- per le finalità istituzionali e formative, in particolare ITER assicura che le immagini e le riprese audio- video, laddove realizzate, verranno utilizzate per rappresentare i propri progetti;
- per adempiere agli eventuali obblighi previsti dalla legge, regolamento, normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità, nonché per esercitare i diritti del Titolare.
Modalità di trattamento
I dati personali verranno trattati con le seguenti modalità:
- tutta la documentazione, compresa quella audio, video e fotografica prodotta sarà raccolta e utilizzata sui seguenti supporti: pubblicazioni cartacee (come per esempio libri e riviste), digitali (web, piattaforme e canali informatici, presentazioni, e-book), social media (pagina istituzionale Facebook di ITER), convegni, video (dvd e altri supporti in grado di trasmettere video);
- i dati provenienti da questionari, interviste, focus group e/o da osservazioni, saranno totalmente anonimi, nessuna risposta potrà essere associata al singolo rispondente né nessun dato verrà utilizzato dall’Istituto scolastico per una valutazione degli alunni in termini di profitto;
- tutti i dati sono trattati prevalentemente con procedure informatiche automatizzate. I dati potranno essere trattati anche in modalità non elettronica, con l’ausilio di strumenti manuali.
Non vengono eseguiti trattamenti automatizzati o di profilazione dei dati personali conferiti.
Dati oggetto del trattamento
I dati trattati sono prevalentemente dati audio-video che saranno oggetto di trattamento delle attività educative presso ITER per documentazione attività.
Ulteriori dati trattati sono i dati relativi ai contatti (telefonici, mail, ecc…) e i dati conferiti per le riprese video e fotografiche.
Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti. In ogni caso, il periodo di conservazione dei dati non potrà essere inferiore alla durata di 1 anno. Tale periodo viene inoltre determinato in modo da garantire la corretta conservazione dei dati su supporto cartaceo o informatico per il numero di anni definito dalle normative UE e nazionali vigenti in materia di conservazione della documentazione amministrativa e contabile.
Alcuni dati, limitatamente a finalità di archiviazione nel pubblico interesse o di ricerca scientifica/educativa, con le garanzie previste dalla legge, potranno essere conservati oltre il periodo necessario per conseguire eventuali diversi scopi per i quali sono stati raccolti o trattati.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Responsabile dei dati
Per ITER il titolare del trattamento dei dati è il Comune di Torino, con sede in Piazza Palazzo di Città n. 1, 10122 Torino, nella persona del Sindaco.
I dati di contatto del Titolare sono: ProtocolloGenerale@cert.comune.torino.it
Il responsabile della protezione dei dati del Comune di Torino è contattabile a: rpd-privacy@comune.torino.it
Base giuridica del trattamento dei dati
La base giuridica del trattamento dei dati ex art. 6 del Regolamento UE n. 2016/679 consiste:
- nella necessità di consentire l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o comunque connesso all’esercizio della funzione pubblica di cui è investito il titolare del trattamento.
- nella Sua manifestazione di consenso specifico o di chi ne esercita la potestà genitoriale.
Conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati personali è facoltativo; tuttavia il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati rende impossibile partecipare all’iniziativa cui afferisce il trattamento e potrebbe comportare l’esclusione dalle riprese o dalle fotografie.
Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati potranno essere comunicati e trattati dal personale incaricato del supporto tecnico delle piattaforme in uso a ITER, personale dell’istituzione che collabora al progetto, ricercatori e fornitori di servizi per il Titolare espressamente autorizzati, tenuti a loro volta al rispetto della riservatezza e della privacy.
Le immagini ed i video rilasciati potranno essere utilizzati esclusivamente a fini didattici e formativi, nei limiti e per gli ambiti meglio descritti nella apposita dichiarazione liberatoria.
I dati forniti potrebbero essere condivisi con terze parti pubbliche sempre per scopi didattici e formativi e nell’ambito delle finalità istituzionali di ITER.
Non è previsto alcun trasferimento dei dati personali trattati verso Paesi extra UE.
I dati potranno essere affidati anche ad aziende terze operanti nel settore dell’ICT.
Categorie di dati personali trattati
Il trattamento non ha ad oggetto categorie particolari di dati personali (c.d. dati sensibili).
I dati sensibili sono quei dati personali “che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.
Diritti dell’interessato
In ogni momento l’interessato potrà esercitare, ove applicabili, i propri diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, ovvero i diritti di:
- accesso ai dati personali;
- chiedere la rettifica degli stessi quando siano stati trascritti in modo errato;
- chiedere l’aggiornamento e/o l’integrazione dei propri dati quando siano variati;
- chiedere al titolare la trasformazione in forma anonima o il blocco;
- chiedere al titolare la cancellazione o l’oblio a seconda dei casi;
- chiedere al titolare che esegua una limitazione del trattamento perché ad esempio alcuni dati sono in eccesso rispetto alle finalità da espletare;
- chiedere al titolare, ove applicabile, la portabilità nel senso di trasferire i propri dati ad altro titolare senza aggravi o spese a carico dell’interessato;
- opporsi al trattamento per motivi legittimi;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
In qualità di interessato, ha infine specifico diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza Venezia 11, CAP 01187, sito web ufficiale dell’Autorità: https://www.garanteprivacy.it/
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