Il Front Office


Centralino - Front-office

Funzioni

La funzione di Front Office è svolta dagli Operatori addetti al Centralino durante l'orario di apertura del servizio.


Orari

Il servizio è aperto di norma dal lunedì al giovedì, con orario 08.00 - 18.00 e il venerdì con orario 08.00 - 15.00.
Variazioni all'orario di apertura sono previste in occasione delle vacanze estive, le feste di fine anno, ponti, che saranno comunicate con adeguato anticipo.


Compiti

Gli Operatori:

  • svolgono funzione di accoglienza e primo filtro alle richieste telefoniche e dirette degli utenti.
  • forniscono le prime informazioni relative alle modalità di iscrizione, alle attività in programmazione, al calendario dei corsi, alle aule prenotate.
  • indirizzano gli utenti all'addetto alla biblioteca e al centro documentazione, che ha funzione di orientatore, per consultare banche dati dalla postazione informatica della biblioteca.
  • forniscono indirizzi utili per l'utente che riferisca esigenze diverse da quelle che il servizio prevede.
  • indirizzano gli utenti alla "bacheca dell'orientamento" e alla "bacheca offerte di lavoro" dove sono reperibili depliant e materiale informativo.
  • raccolgono la richiesta/disponibilità dell'utente ad un colloquio orientativo di approfondimento.

NB: Alcuni file sono pubblicati in formato .pdf e sono leggibili/stampabili/scaricabili con il programma gratuito Adobe reader

Link utili:


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