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Ultimo aggiornamento: 01/09/2023

Manifestazione d'interesse Servizio di Comunicazione e di Informazione

Circoscrizione 2 - Avviso esplorativo di indagine di mercato con richiesta di preventivo per manifestazione di interesse per l'affidamento del servizio di comunicazione e informazione della Circoscrizione 2 della Città di Torino - Periodo ottobre/dicembre 2023

Si invitano gli operatori economici interessati e in possesso dei requisiti richiesti a presentare la propria manifestazione di interesse a partecipare alla presente procedura entro e non oltre le ore 12:00 di venerdì 15 settembre 2023 tramite Posta elettronica certificata al seguente indirizzo PEC: Circoscrizione.II@cert.comune.torino.it.

Tenuto conto di quanto previsto:
dal D.Lgs. n.36/2023, art. 50, comma 1, in materia di procedure per l'affidamento di servizi;
dalla disposizione interna 1069 del 23 luglio 2020 con cui si attribuisce al Servizio indicato in oggetto la competenza per la negoziazione relativamente al gruppo merceologico sopra menzionato.


La Circoscrizione 2 "Santa Rita, Mirafiori Nord e Mirafiori Sud" ha la volontà di incrementare e migliorare la comunicazione attraverso il sito istituzionale ed i social media più in uso in un'ottica di potenziamento della comunicazione dall'Ente territoriale verso la popolazione, affinché i cittadini possano essere maggiormente coinvolti nelle principali iniziative e nelle tematiche amministrative di pubblico interesse.
Si intende pertanto attivare una manifestazione di interesse volta ad individuare agenzie di comunicazione cui affidare tre campagne di comunicazione e di altri servizi informativi da porre in atto nel periodo ottobre-dicembre 2023.
In conformità a quanto stabilito dall'art. 2 dell'Allegato II.1 al D.Lgs. n. 36/2023, il presente avviso è finalizzato esclusivamente a ricevere manifestazioni di interesse e relativi preventivi di spesa, nonché favorire la consultazione del maggior numero di aspiranti, in modo non vincolante per la Circoscrizione 2 "Santa Rita, Mirafiori Nord e Mirafiori Sud". Si precisa che non verrà indetta alcuna procedura di affidamento subordinata a gara e non sarà prevista una graduatoria di merito e/o l'attribuzione di punteggio tra coloro che presenteranno la propria manifestazione di interesse.
Nessun diritto potrà sorgere ad alcun titolo, sia esso per risarcimento o indennizzo, in capo ai soggetti che presenteranno manifestazione di interesse e relativo preventivo di spesa.  La Circoscrizione 2 sarà inoltre libera di selezionare i candidati da invitare e/o avviare ad altre procedure.
L'agenzia che presenterà la proposta con maggior congruenza, coerenza e aderenza alle esigenze della Circoscrizione 2, e che sarà compatibile con le risorse messe a disposizione, riceverà in affidamento l'implementazione del servizio di comunicazione e informazione  della Circoscrizione 2 , durante l'ultimo trimestre 2023, come oggetto del presente avviso.


STAZIONE APPALTANTE
La Stazione Appaltante è la Circoscrizione 2 della Città di Torino, con sede in strada comunale di Mirafiori, 7 - CAP 10135.
Il Referente per il presente procedimento è il sig. Fabio Frambati, Responsabile Servizi di Comunicazione.


DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
L'affidamento ha per oggetto una serie di attività di comunicazione istituzionale e di informazione relative ad iniziative e servizi di interesse generale promossa dalla Circoscrizione 2 al fine di gestire, sviluppare e migliorare le relazioni dell'Ente con i cittadini del territorio in collaborazione con URP e Ufficio Comunicazione della Circoscrizione 2 e in linea con l'indirizzo politico.
Con il presente avviso si ha la finalità di recepire manifestazioni di interesse e relativi preventivi di spesa,  volte ad individuare agenzie per lo svolgimento di servizi complessivi on line e off line di comunicazione ed informazione per la Circoscrizione 2 "Santa Rita, Mirafiori Nord e Mirafiori Sud", qui sotto descritti a titolo esemplificativo e non esaustivo:
Comunicazione istituzionale e rapporti con la stampa;
Progettazione grafica per la realizzazione di materiale pubblicitario per la promozione degli eventi organizzati, sia direttamente che in collaborazione, dalla Circoscrizione;
Content creator e assistenza tecnica nella gestione dei social media già attivi;
Collaborazione nella predisposizione di un piano editoriale circoscrizionale crossmediale. 

Il presente affidamento  ha come  oggetto le seguenti attività finalizzate alla progettazione, realizzazione ed implementazione delle iniziative di comunicazione istituzionale e informazione dell'Ente:
Attività di informazione istituzionale diretta ai media (organizzazione di  n. 3 conferenze stampa, relazioni con i media);
Campagne di comunicazione istituzionale  (n. 3 campagne da realizzarsi tra i mesi di ottobre e dicembre 2023)  sia on line che off line;
Realizzazione grafica/editoriale di materiali di comunicazione (manifesti e materiale cartaceo in relazione ai 3 eventi individuati dalla Circoscrizione);
Realizzazione layout grafico  per il nr. 1 della pubblicazione istituzionale "Due Informa"  (formato A4 - composto da 8 facciate), che rimarrà nella disponibilità della Circoscrizione 2.
Si intendono comprese nell'affidamento tutte le attività accessorie necessarie per espletare il servizio, secondo le condizioni stabilite dal presente avviso, con le caratteristiche qualitative e quantitative previste nella documentazione allegata.
L'attività dovrà avere inizio il 01.10.2023 e concludersi entro il 31.12.2023.
L'importo a base d'asta previsto è pari ad € 5.000,00 (IVA inclusa).


REQUISITI
Possono presentare manifestazione di interesse al presente avviso gli operatori economici iscritti al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), in possesso dei seguenti requisiti:
 Requisiti di ordine generale
Assenza dei motivi di esclusione di cui agli articoli dal 94 al 98 del D. Lgs. 36/2023;
Requisiti di idoneità professionale
Possono presentare preventivo per i servizi richiesti gli operatori economici in possesso di iscrizione alla C.C.I.A.A. nel ramo di attività compatibile con quello oggetto di selezione;


TERMINI E MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE
Si invitano gli operatori economici interessati e in possesso dei requisiti richiesti a presentare la propria manifestazione di interesse a partecipare alla presente procedura entro e non oltre le ore 12:00 di venerdì 15 settembre 2023 tramite Posta elettronica certificata al seguente indirizzo PEC: Circoscrizione.II@cert.comune.torino.it.
Non saranno ammesse le manifestazioni di interesse pervenute oltre il termine sopra indicato.
Alla documentazione di adesione al presente avviso, resa sotto forma di autocertificazione ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, dovrà essere allegata copia fotostatica leggibile, fronte e retro, del documento di identità in corso di validità del sottoscrittore. Se la domanda di partecipazione verrà firmata digitalmente, non sarà necessario allegare la fotocopia del documento d'identità del sottoscrittore.
Nell'oggetto della PEC sarà obbligatorio indicare (pena esclusione) la seguente dicitura: "Manifestazione di interesse per il servizio di comunicazione e informazione della Circoscrizione 2  della Città di Torino".


In conformità a quanto stabilito dall'art. 2 dell'Allegato II.1 al D.Lgs. n. 36/2023, il presente Avviso verrà pubblicato per 15 giorni consecutivi sul sito istituzionale della Circoscrizione 2 "Santa Rita, Mirafiori Nord e Mirafiori Sud".


TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 
Il trattamento dei dati personali eventualmente raccolti in relazione alla attuazione delle azioni previste dalle proposte progettuali oggetto della presente manifestazione di interesse avverrà nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 in materia di protezione dei dati personali.


La Dirigente di area circoscrizionale
Dott.ssa Stefania Cecilia TOZZINI