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Estratto dal verbale della seduta di Lunedì 8 Febbraio 2016 ore 10,00
Paragrafo n. 23
MOZIONE 2014-03473
(MOZIONE N. 7/2016) "DEMATERIALIZZAZIONE DELLE PRATICHE PRE-ELETTORALI" PRESENTATA DAI CONSIGLIERI BERTOLA ED APPENDINO IN DATA 24 LUGLIO 2014.
Interventi
"Dematerializzazione delle pratiche pre-elettorali"

PORCINO Giovanni (Presidente)
Passiamo all'esame della seguente proposta di mozione n. mecc. 201403473/002,
presentata in data 24 luglio 2014, avente per oggetto:

"Dematerializzazione delle pratiche pre-elettorali"

PORCINO Giovanni (Presidente)
La parola al Consigliere Bertola.

BERTOLA Vittorio
La proposta di mozione è molto semplice; risale credo a un paio di anni fa ed è stata
riproposta adesso visto che ci avviciniamo al periodo elettorale, più che altro anche per
dare un'indicazione di principio, nel senso che quanto viene chiesto è in forma,
ovviamente, ipotetica, cioè di studiare la possibilità, e quindi non è incompatibile con
qualunque ostacolo dovesse venire poi rilevato nell'applicazione pratica. Però, il senso
era quello di sollecitare l'Amministrazione a prendere in mano per quanto possibile il
tentativo di ridurre la quantità di carta che viene prodotta e verrà prodotta nel futuro
procedimento elettorale che ci accingiamo a cominciare per i prossimi mesi.
In particolare, si occupa di due punti diversi. Uno è quello della nomina dei delegati di
lista, in particolare presso i seggi, in quanto chi è pratico di queste cose sa che bisogna
produrre una serie di fogli, un foglio per ogni seggio, per ciascuna delle liste presenti e
questo ammonta a molte decine di migliaia di fogli, che vengono, poi, riprodotti su
carta, girati, timbrati e verificati. Allora, pur comprendendo che la Legge elettorale pone
alcuni vincoli, in particolare sul fatto che ci debbano essere delle firme autenticate, io
credo che, anche prendendo il corpus delle Leggi ormai esistenti sulla firma digitale e
sulla digitalizzazione degli atti pubblici, non sia impossibile concepire un sistema per
cui tutte queste pratiche vengono fatte almeno parallelamente in forma elettronica,
quindi evitando, poi, di dover fotocopiare, riprodurre e far circolare dei fogli di carta.
Questo semplificherebbe molto la vita sia alle forze politiche sia all'Amministrazione e
rappresenterebbe anche un taglio dei costi per il sistema elettorale.
La seconda questione è quella della prenotazione degli spazi per il suolo pubblico, che,
come sappiamo, nel periodo elettorale ha un sistema particolare con una serie di regole
mirate a garantire l'uguale possibilità di accesso a tutte le forze politiche. Anche questo
viene fatto attualmente con un sistema informatico abbastanza arretrato, che è soltanto
fisicamente un applicativo su un computer di un ufficio, in cui bisogna recarsi con un
foglio di carta, presentare la domanda scritta e verificare come un oracolo questo
database Access che risiede sul computer. Invece, anche questa cosa, probabilmente,
sempre compatibilmente con i budget e con le disponibilità di tempo, potrebbe essere
informatizzata permettendo alle forze politiche di prenotare gli spazi direttamente on
line o tramite un accesso autenticato dato ai rappresentanti delle varie liste in gioco.
L'idea è, comunque, di chiedere all'Amministrazione di valutare che cosa si riesca a
fare. Non so se ci sarà il tempo di farlo già per questa tornata elettorale, ma almeno
come Consiglio Comunale possiamo dare un indirizzo e chiedere che in futuro si cerchi
di dematerializzare anche questo tipo di pratiche.

PORCINO Giovanni (Presidente)
La parola al Consigliere Viale.

VIALE Silvio
Presidente, spesso le proposte di mozione quando sono lì da tanto tempo arrivano e
colgono un po' tutti di sorpresa e ricordo che era già stata presentata. Al di là di alcuni
aspetti specifici, che possono essere migliorati, l'idea di andare verso una
razionalizzazione non più cartacea di tutta una serie di questioni elettorali è buona. Mi
sembra che la proposta di mozione sia anche ben studiata, perché dà delle possibilità,
ma non impone. Chiaramente, lo stesso relatore ha spiegato che non si aspetta che
questo capiti in quest'occasione, ma inizi un percorso.
Io credo che si possa fare, per cui voterò a favore della proposta di mozione e invito tutti
i Colleghi a rifletterci, perché mi sembra una buona idea. Peraltro, è abbastanza curioso
che tutti quanti abbiamo in tasca uno smartphone e altri apparecchi, siamo tutti collegati
24 ore su 24 a internet, e che poi non sia possibile avere un'applicazione per quanto
riguarda alcuni aspetti specifici come gli spazi elettorali per il suolo pubblico o avere
l'elenco dei rappresentanti di lista o qualcosa del genere. Credo che sia possibile farlo,
non sarà possibile farlo in questa occasione, però mi sembra utile porre la questione. Per
questo motivo, voterò a favore della proposta di mozione presentata dal Movimento 5
Stelle.

PORCINO Giovanni (Presidente)
La parola al Consigliere Liardo.

LIARDO Enzo
Vorrei porre una domanda un po' tecnica al presentatore di questa proposta di mozione
relativa agli aspetti logistici e al controllo degli spazi da parte del Vigile che si reca nel
mercato, eccetera. Si può stampare una ricevuta? Come immagina questo aspetto?

PORCINO Giovanni (Presidente)
La parola al Consigliere Bertola.

BERTOLA Vittorio
Sempre per chi è pratico della questione occupazione suolo pubblico, nel periodo
elettorale attualmente l'Amministrazione genera già un file in PDF con l'elenco di tutte
le occupazioni assegnate ai singoli partiti nelle singole fasce orarie, che viene poi
inviato sia alla Polizia Municipale, per fare i controlli, sia alle forze politiche. Il fatto di
avere un'applicazione condivisa in rete può anche facilitare la verifica che non ci siano
errori di caricamento dei dati e, quindi, non succeda che poi, magari, ci siano due spazi
assegnati alla stessa forza politica. Comunque, ovviamente, la proposta di mozione è a
livello di principio, quindi non è che entra così nel dettaglio, ma non vedo nessun
problema.

PORCINO Giovanni (Presidente)
Non essendoci altre richieste di intervento, pongo in votazione la proposta di mozione:
Presenti 32, favorevoli 32.
La proposta di mozione è approvata.
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