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Estratto dal verbale della seduta di Lunedì 29 Marzo 2021 ore 13,00
Paragrafo n. 18

Comunicazioni della Sindaca su “Ennesima chiusura sede decentrata Anagrafe e lunghe liste di attesa per matrimoni”.
Interventi
ROLANDO Sergio (Assessore)
Grazie, Presidente. Allora, a differenza di quanto è avvenuto nel precedente lockdown,
marzo 2020, tutti i servizi al pubblico, per decisione unanime, sono rimasti e rimarranno
aperti. Questa è stata la filosofia del periodo dopo le vacanze fino ad oggi. Il concetto
che ispira la Città nella gestione dei servizi anagrafici, tutti, di sede e sedi decentrate è il
seguente: tenere aperti tutti i servizi fino a quando è possibile, usando tutte le risorse
disponibili per non arrecare disservizi, oltre a quelli ereditati dal periodo del lockdown,
ai cittadini. A tal fine, il 15 febbraio si è insediata la task force interna, che si è proposta
di implementare un considerevole numero delle carte di identità, che era il Settore più
critico, con l’incremento degli orari di apertura degli sportelli il pomeriggio sino alle
18.00 e il sabato mattina. In circa meno di metà mese si è assistito ad un consistente
incremento di produttività, che ha portato ad implementare i 1.400 documenti, carte
d’identità elettroniche, rilasciate in 13 giorni ed a ridurre i tempi di lavorazione dei
cambi di residenza e dei certificati di morte. Ovviamente, è necessario convivere, come
hanno dimostrato i giorni successivi da ottobre ad oggi, con la diffusione del virus, ed
intervenire in maniera tempestiva e mirata quando esso si presenta. La sicurezza dei
cittadini e dei lavoratori va sempre al primo posto, soprattutto in un momento così
particolare come quello che stiamo vivendo. Il responsabile della sicurezza, insieme ai
rappresentanti dei lavoratori e con il supporto del medico competente, agiscono sempre
tempestivamente per prevenire ed evitare i contagi. L’Economato della Città gestisce
rapidamente le necessarie sanificazioni delle sedi con imprese specializzate. Questo ha
creato la necessità, nelle scorse settimane, di intervenire in maniera mirata con alcune
chiusure temporanee di sedi decentrate e con nuove modalità operative per limitare al
massimo i disagi per la cittadinanza. La situazione delle Anagrafi decentrate è al
momento la seguente: ad oggi, risultano chiuse le Anagrafi di corso Corsica e piazza
Montale. La prima, corso Corsica, riaprirà dopo le festività pasquali, il giorno 6 aprile,
appena trovati i sostituti, sistema già usato per altre Circoscrizioni in cui è successo, mi
pare corso Racconigi. Piazza Montale riaprirà anche lei il 6 aprile, con il rientro dei
dipendenti assegnati. Nessun disguido si è creato ai cittadini, perché il sistema di
prenotazione, gestito anche in modo abbastanza rapido ed intelligente, ha funzionato e
tutti sono stati avvisati tempestivamente e ricollocati su altre sedi. Questo è stato
possibile grazie all’impiego della task force, che consente di implementare gli orari
pomeridiani, come ho già detto, e di operare anche il sabato su varie sedi. In tal modo
sono state assorbite tutte le prenotazioni delle sedi momentaneamente chiuse. Su questo
tema potrei aggiungere, solo per chiudere questo aspetto delle Anagrafi che, come si sta
comportando la pandemia oggi, probabilmente, e tenendo conto di quello che ci viene
raccontato dai livelli sopra i nostri, cioè il Governo, se capitano le cose che abbiamo
sentito dire, probabilmente, dopo le vacanze, noi avremo assorbito il ritardo; se, ripeto,
capitano tutte le cose che abbiamo sentito dire, mi riferisco alla campagna di
vaccinazione.
Relativamente all’area dei matrimoni, non risultano liste di attesa nelle pubblicazioni,
non ce n’è. La mail dedicata è perfettamente funzionante e gli addetti gestiscono le
numerose richieste sia di informazioni sia di chiarimenti che pervengono nei tempi
consueti. Il Servizio matrimoni prosegue a pieno ritmo, compatibilmente con il
protocollo Covid, che prevede tempi più dilatati per le necessarie sanificazioni tra una
cerimonia e l’altra, abbattendo della metà il numero complessivo. Prima del Covid si
facevano 40 matrimoni alla settimana, oggi se ne fanno 20, nonostante il numero di sedi
implementate, perché i tempi Covid chiedono per le sanificazioni questo tipo di
emergenza. I matrimoni celebrati nel 2019 sono stati 1.023, mentre quelli celebrati nel
2020 sono stati 741. Nel 2021 sin d’ora sono stati celebrati 166 matrimoni. Ovviamente.
siamo di fronte ad una consistente richiesta, dovuta al fatto che nel corso del 2020 sono
stati annullati oltre 250 matrimoni per decisione dei futuri sposi, che ora stanno
riprenotando, aggiungendosi alle coppie che hanno programmato e prenotato lo
sposalizio nel 2021. La Città, non appena terminata l’emergenza sanitaria, quella di
questo lockdown, che dura in modo differenziato da ottobre, potrebbe essere in grado di
riprendere i numeri del 2019. Adesso, mi tolgo il cappello da Assessore ai Servizi Civici
e mi metto il cappello dell’Assessore al Personale. Grazie alla disponibilità del
personale, si sta cercando un ulteriore incremento di produttività, con la previsione di
ulteriori giornate dedicate con aumento delle cerimonie giornaliere, sempre nel pieno
rispetto delle prescrizioni sanitarie. Ringrazio i Consiglieri interpellanti per la loro
richiesta, perché mi danno finalmente la possibilità di approfittare di quest’occasione
per ringraziare pubblicamente in quest’Aula tutti i dipendenti comunali, non solo quelli
dell’Anagrafe, soprattutto quelli che sono in presa diretta con i cittadini, perché in
questo momento difficile per la pandemia, i numeri dei contagi sono più alti di quelli di
un anno fa in questo momento, stanno dimostrando un grande attaccamento al loro
dovere ed in particolare voglio ringraziare tutti i dipendenti dell’Anagrafe cittadina, dai
40 cantieristi che supportano i Servizi Civici a tutti gli addetti agli sportelli. In questo
momento l’attività di queste persone davvero rappresenta un’attività in un contesto
difficile, che può essere portata a termine, oggi, solo con tanto cuore e tanta
professionalità. Grazie.

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