Conform prevederilor Hotărârii nr. 36/16.01.2008 pentru modificarea şi completarea Hotărârii Guvernului nr. 1768/2005 privind preluarea din carnetele de muncă a datelor referitoare la perioadele de stagiu de cotizare realizat în sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001, va fi creată în România, o arhivă electronică, prin scanarea carnetelor de muncă, în care să fie cuprinse, pe cât posibil, datele referitoare la perioadele de stagiu de cotizare mai sus menţionate.
În cazul foştilor asiguraţi ai sistemului public de pensii, care nu au domiciliul sau reşedinţa în România, carnetul de muncă poate fi prezentat pentru prelucrare casei teritoriale de pensii în a cărei rază au fost asiguraţi ultima dată sau, după caz, din raza de domiciliu a persoanei desemnate de către titular.
Termenul limită de predare a carnetelor de muncă de către persoanele fizice şi juridice pentru activitatea de preluare a datelor este 2010.
Persoanele care până la data specificată nu au posibilitatea să ajungă în România pentru a depune personal carnetul de muncă, pot împuternici în acest sens o persoană aflată în România care va trebui să prezinte la casa teritorială de pensii următoarele documente:
Carnetele de muncă puse la dispoziţie caselor teritoriale de pensii trebuie să fie completate cu toate înscrierile până la data de 1 aprilie 2001 şi să fie certificate de autorităţile abilitate, potrivit legii.
După încheierea operaţiunilor de înregistrare a datelor, carnetele de muncă, în original, se predau deţinătorilor de la care au fost preluate.
Nerespectarea obligaţiei de predare a carnetelor constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 300 la 600 lei, în cazul persoanelor fizice, şi de la 1.500 la 5.000 lei, în cazul persoanelor juridice, încălcarea prevederilor art. 2 şi 9.
Precizări: