N. 272

Articolo 1 - Campo di applicazione

Articolo 2 - Tipi di concessione

Articolo 3 - Criteri generali di concessione

Articolo 4 - Concessioni gratuite

Articolo 5 - Concessioni onerose

Articolo 6 - Modalità di concessione

Articolo 7 - Responsabilità del concessionario

Articolo 8 - Visite guidate

Articolo 9 - Modalità di autorizzazione delle visite guidate

Articolo 10 - Responsabilità dell'organizzatore della visita

1. Il presente Regolamento regola la concessione della sala conferenze dell'Archivio Storico della Città di via Barbaroux 32 e disciplina le visite guidate all'Archivio stesso.

1. Non è consentita la concessione permanente né a tempo indeterminato della sala conferenze dell'Archivio Storico.

2. Le concessioni di cui al presente Regolamento possono essere occasionali o ricorrenti.

3. Sono occasionali quelle che consentono a Enti, organismi, gruppi o Associazioni di utilizzare la sala conferenze per un periodo non superiore a tre giorni consecutivi.

4. Sono ricorrenti le concessioni che consentono a Enti, organismi, gruppi o Associazioni di utilizzare ripetutamente la sala conferenze, secondo un calendario stabilito, per un periodo determinato e comunque non superiore a quattro mesi.

1. La sala conferenze viene concessa esclusivamente per lo svolgimento di iniziative di natura manifestamente culturale o didattica, aventi un carattere congruo rispetto alle finalità dell'Archivio Storico.

1. Le concessioni occasionali sono di norma gratuite quando ricorrano contestualmente le seguenti condizioni:

1) non siano necessari turni di personale comunale in servizio straordinario per consentire lo svolgimento delle attività previste;

2) si tratti di Enti, organismi, gruppi o Associazioni, senza fini di lucro;

3) si tratti di attività di interesse pubblico generale, aperte alla libera partecipazione dei cittadini.

2. Le concessioni ricorrenti sono eccezionalmente gratuite quando ricorrano contestualmente le seguenti condizioni:

1) non siano necessari turni di personale comunale in servizio straordinario per consentire lo svolgimento delle attività previste;

2) si tratti di Enti, organismi, gruppi o Associazioni, senza fini di lucro;

3) si tratti di progetti di particolare rilevanza sotto il profilo della valorizzazione del patrimonio storico-documentario della Città, aperte alla libera partecipazione dei cittadini.

1. Al di fuori delle ipotesi previste dal precedente art. 4, la concessione ha carattere oneroso.

2. Gli importi sono aggiornati ogni due anni, sulla base delle indicazioni del Consiglio Comunale, con deliberazione della Giunta Comunale.

3. Fino a successivo aggiornamento vengono stabilite le seguenti tariffe:

Giorni feriali - fascia oraria diurna (9.00 - 17.00)
            Tariffa oraria (minimo 2 ore)                               Lire 30.000 (Euro 15.49)

Giorni feriali - fascia oraria serale (17.00 - 23.00)
           Tariffa oraria (minimo 2 ore)                                Lire 60.000 (Euro 30,99)

Sabato - fascia oraria diurna (9.00 - 17.00)
           Tariffa oraria (minimo 2 ore)                                Lire 75.000 (Euro 38.73)

1. I soggetti che intendono utilizzare la sala conferenze dell'Archivio debbono presentare domanda scritta al Dirigente dell'Archivio Storico.

2. Il Dirigente, avuto riguardo ai criteri stabiliti all'art. 3, nonché ai tempi, alle modalità e alla natura della manifestazione, comunica per iscritto l'accoglimento o il diniego motivato della richiesta di concessione, nonchè la gratuità o l'onerosità della stessa.

3. In questo ultimo caso comunica contestualmente l'importo dovuto, nonchè le relative modalità di riscossione.

1. I soggetti concessionari si rendono garanti del buon andamento delle manifestazioni, dell'osservanza delle norme di comportamento e di sicurezza richiamate dal Dirigente e dal personale dell'Archivio, nonchè del rispetto dei locali, dei beni e delle attrezzature utilizzati in occasione delle manifestazioni stesse.

2. Essi si assumono inoltre, sottoscrivendo un'apposita dichiarazione, piena responsabilità per eventuali danni di qualsiasi genere, comunque derivanti, anche nei confronti di terzi e di cose appartenenti a terzi, in relazione all'uso della sala in concessione.

1. Le visite guidate sono riservate a gruppi composti da un minimo di 10 a un massimo di 30 persone e sono di norma gratuite quando non siano necessari turni di personale comunale in servizio straordinario per consentirne lo svolgimento.

2. In caso contrario la visita ha carattere oneroso, salvo diversa disposizione del Dirigente, avuto riguardo agli aspetti di promozione e valorizzazione del patrimonio storico-documentario della Città.

3. Gli importi sono aggiornati ogni due anni, sulla base delle indicazioni del Consiglio Comunale, con deliberazione della Giunta Comunale.

4. Fino a successivo aggiornamento vengono stabilite le seguenti tariffe (durata della visita circa 75 minuti):

Giorni feriali - fascia oraria diurna (9.00 - 17.00)                           gratuito

Giorni feriali - fascia oraria serale (17.00 - 23.00) e
Sabato - fascia oraria mattutina (9.00 - 12.00)                              Lire 150.000 (Euro 61.97)

1. I gruppi che intendono richiedere una visita guidata debbono presentare domanda scritta al Dirigente dell'Archivio Storico.

2. Il Dirigente, avuto riguardo ai tempi e alle modalità della visita, comunica per iscritto l'accoglimento o il diniego motivato della richiesta, nonché la gratuità o l'onerosità della stessa.

3. In questo caso comunica contestualmente l'importo dovuto, nonché le relative modalità di riscossione.

1. I soggetti organizzatori della visita si rendono garanti del buon andamento della stessa, dell'osservanza delle norme di comportamento e di sicurezza richiamate dal Dirigente e dal personale dell'Archivio, nonché del rispetto dei locali e dei beni visitati.

2. Essi si assumono inoltre, sottoscrivendo un'apposta dichiarazione, piena responsabilità per eventuali danni di qualsiasi genere, comunque derivanti, anche nei confronti di terzi e di cose appartenenti a terzi, in relazione alla visita.