Servizi amministrativi e contabili
All'area amministrativa e contabile competono la fornitura dei servizi necessari all'Istituzione per lo svolgimento delle proprie attività (ad eccezione delle risorse umane) e gli adempimenti previsti dalla Legge sulla Privacy e dalla Legge 626 sulla Sicurezza.
Il servizio fornisce tutte le informazioni richieste agli utenti e ai fornitori sulle procedure adottate secondo il Regolamento di accesso agli atti della Città di Torino.
Sede
via Revello 18, 10139 Torino, telefoni 011.4429133/9182, fax 011.4429111
La sede dei servizi è accessibile alle persone diversamente abili.
UFFICI
Forniture Beni e Servizi
L'ufficio provvede agli acquisti dei beni e dei servizi necessari allo svolgimento delle attività dei Centri di Cultura, secondo le procedure previste dal regolamento contabile dell'Istituzione.
Su apposita richiesta, rilascia alle persone che ne hanno diritto, copia degli atti adottati per effettuare gli approvvigionamenti.
Rapporti con le Scuole
L'ufficio provvede al coordinamento della raccolta delle iscrizioni degli utenti alle attività previste da Caleidoscopio, cura i rapporti con le scuole, raccoglie e gestisce le iscrizioni ai soggiorni di Loano, Noli e agli Scambi scolastici.
Durante il periodo estivo coordina la raccolta delle iscrizioni ad Estate Ragazzi e provvede all'assegnazione delle attività ai Centri estivi curando tutti gli aspetti organizzativi.
Personale
L'ufficio si occupa della gestione giuridico-amministrativa del personale applicando le disposizioni impartite dal Servizio Centrale Risorse Umane della Città di Torino.
Protocollo e Deliberazioni
L'ufficio provvede all’archiviazione e spedizione della corrispondenza e cura la pubblicazione, all'Albo Pretorio dell'Istituzione, delle deliberazioni del Consiglio di Amministrazione e delle determinazioni dirigenziali.
Contabilità e Bilancio
L'ufficio provvede alla gestione finanziaria, contabile e patrimoniale dell'Istituzione, provvedendo in particolare alla redazione del bilancio preventivo e consuntivo dell'ente, all'emissione dei mandati di pagamento ai fornitori, alla riscossione delle entrate curando anche la corretta applicazione delle tariffe e dei costi a carico degli
utenti, deliberate dal Consiglio di Amministrazione, alla fatturazione dei servizi effettuati.
Verifica l'andamento gestionale economico, avvalendosi anche degli strumenti di verifica quali la contabilità analitica e per centri costo. Provvede inoltre alla gestione delle richieste di rimborso da parte degli utenti.
Adempimenti Legge sulla Privacy
L’ufficio, ha il compito di rispettare le norme previste dal Garante sulla Privacy in sintonia con i principi generali di erogazione del servizio, enunciati dall’Istituzione, in particolare con il diritto alla riservatezza.
Adempimenti Legge 626 sulla Sicurezza
L’ufficio assicura la buona qualità degli ambienti di lavoro di tutte le sedi di ITER, per tutto ciò che attiene alla sicurezza e alla prevenzione.