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Band Musicali e Presentatori
E' ovvio che non può esistere un evento musicale senza cantanti
e presentatori.
Quindi, bisognerà nei vari modi possibili catturare l'attenzione
degli utenti.
Questo, attraverso la promozione dell'evento da parte di tutte le associazioni
che vi collaborano, attraverso la pubblicità cartacea e non, attraverso
gli enti, le scuole, ecc...
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Luogo di svolgimento dell'evento
La scelta del luogo dove si svolgerà l'evento è molto
importante: potrebbe essere in un luogo all'aperto o in un luogo
al chiuso e già questa alternativa comporta problematiche differenti,
ovvero, l'organizzazione è diversa per
ognuna delle opzioni, ma per entrambe è necessaria la verifica di tutte
le esigenze tecniche
atte alla realizzazione:
il palco, la verifica del carico elettrico,
l'ottimizzazione dello spazio, la presenza dei camerini, il noleggio
di un buon impianto d'amplificazione e luci, il servizio d'ordine, la transennatura.
Poi, non bisogna tralasciare un altro aspetto fondamentale: l'accessibilità
del luogo.
Il luogo dev'essere
accessibile a chiunque, e quindi, non dovranno presentarsi problemi per i disabili.
Per esempio, ideale sarebbe che il luogo si trovasse in una zona servita da
autobus di linea o tram per chi non può usufruire dell'automobile.
In ultimo, ma non per questo meno importante, sarebbe perfetto se il luogo
si trovasse in una zona della città molto conosciuta e frequentata.
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Contatti per l'organizzazione di iniziative collaterali
all'evento
All'organizzazione di un evento musicale si possono affiancare delle iniziative
che potrebbero rivelarsi molto interessanti e utili per tutti, per i protagonisti,
per gli organizzatori e anche per il pubblico.
Per esempio, queste potrebbero essere dei laboratori di musica o dei workshop,
ovvero incontri che trattano uno specifico argomento che bisogna delineare
per poi contattare chi d'interesse.
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Contatti per la Pubblicita'
La pubblicità ha un ruolo fondamentale per la promozione dell'evento.
Si può richiedere gratuitamente e anticipatamente (da
1 mese a 15 giorni prima) la pubblicazione di questo su Torino Sette, la
Stampa,
la Repubblica, giornali locali/circoscrizionali come la
Nuova; stampa specializzata come le News, Zero11, Rumore e
altri giornali che trattano musica; la rivista Informa Giovani di Torino
e inoltre possono essere
utilizzati per promozione pubblicitaria siti Internet, mail, forum, brochure,
manifesti, flyers, e si può scegliere anche di usufruire della radio (ottimo
canale comunicativo - informativo), quindi fare dei comunicati radio, pagare
uno spot o comprare degli spazi musicali.
Per l'affissione manifesti è necessario contattare un'impresa specializzata
ed è comunque necessaria
l'autorizzazione comunale che prevede il pagamento della tassa sulla
pubblicità e
le pubbliche affissioni.
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Contatti con il Gruppo Famoso
Sarebbe il massimo chiudere l'ultima giornata o serata dell'evento musicale
con l'entrata in scena di una band famosa. Ciò servirebbe anche ad
attirare un maggior numero di spettatori.
Bisogna contattare l'agenzia della band che ci invierà un contratto
da firmare, con una serie di richieste tecniche e artistiche. Se si decide
di accettare tutte le clausole del contratto, bisogna pagare anticipatamente o corrispondere
una caparra, se chi organizza l'evento è un privato.
Se invece ad organizzare la manifestazione è il Comune, non c'è bisogno
di un pagamento anticipato.
Inoltre, bisogna tenere presente che se il gruppo famoso ha la partita IVA
per il pagamento bisogna richiedere la fattura, in ogni caso si devono pagare
anche i contributi previdenziali dell'ENPALS.
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Comune
Bisogna contattare il Comune in cui si svolgerà l'iniziativa
per richiedere tutti i permessi necessari.
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Siae
Anche la SIAE deve essere contattata per la richiesta dell'autorizzazione
a riprodurre brani protetti e per
metterla a conoscenza dell'attuazione dell'evento.
Sito Web: www.siae.it
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Associazioni che collaborano
Bisogna pensare che il prodotto finale, cioè quello che vedrà l'occhio
dello spettatore, è la somma di tutto il lavoro portato avanti da
molte persone che hanno organizzato l'evento e che fanno parte di varie
associazioni, nel nostro caso culturali. Per esempio, Pagella - non
solo - rock, da anni è portata
avanti
dal Settore Politiche Giovanili del Comune di Torino con la stretta collaborazione
di numerose associazioni del circuito cittadino.
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Sponsor
Molto prima della data prevista per l'evento, si può decidere di ricercare
uno sponsor (un'industria, un negozio, un'agenzia)
che finanzi le spese pubblicitarie o le spese generali per lo spettacolo.