Per
attrezzature tecniche s'intende il palco e il suo allestimento,
tutta la strumentazione musicale necessaria, per esempio l'impianto di amplificazione,
che può essere affittato e dev'essere a norma di legge,
la predisposizione di computer, l'impianto luci.
Il palco normalmente si noleggia da privati o, in caso la manifestazione
goda del patrocinio del Comune, può essere richiesto come contributo al
Comune stesso.
Sia questo che il palco mixer che le zone riservate allo staff
e agli artisti devono essere delimitati da transenne, che possono anch'esse
essere noleggiate.
Tutti i materiali utilizzati per creare l'area del concerto dovranno essere montati
ed essere a norma di legge. Dopo aver predisposto le attrezzature che occorrono,
il tutto dovrà essere certificato da un ingegnere, facendo richiesta all'
Ordine degli ingegneri, mentre per il controllo
degli impianti elettrici, bisognerà richiedere l'intervento di un elettricista.
Successivamente si contatterà la
Commissione
provinciale di vigilanza
(solo se l'area è utilizzata per la prima volta, non se questa è attrezzata
per spettacoli, a meno che non si modifichi la conformazione del palco e dello
spazio).
Questa ha una funzione di
controllo su tutti i materiali utilizzati,
sul loro corretto montaggio, su come vengono previsti e gestiti i pericoli d'incendio,
crolli, dispersioni di corrente, fuga di massa in momenti di panico, insomma,
ogni cosa dev'essere a norma di legge, solo in questo modo l'autorizzazione allo
svolgimento dell'evento sarà
concessa; ciò significa che bisogna contattare la
Commissione
provinciale di vigilanza e
prenotare subito, perché se questa dovesse trovare qualcosa che non va,
bisogna avere il tempo necessario per provvedere alla risoluzione del problema
prima che inizi il concerto.
Alla Commissione
provinciale di vigilanza , solitamente, si devono pagare le spese di trasferta.
Oltre alle attrezzature tecniche, bisogna prevedere la presenza di camerini che
devono essere illuminati e preferibilmente posti dietro il palco, e anche di
bagni chimici che si possono richiedere e noleggiare da ditte private.
Può anche accadere che durante la giornata o le giornate di attuazione
dell'evento, possano essere presenti nell'area dei chioschetti bar, delle bancarelle,
banchetti che vendono CD musicali, ecc.
Tutte le installazioni e questi
soggetti dovranno chiedere autonomamente agli uffici del Comune il
permesso
di occupazione del suolo pubblico e l'autorizzazione temporanea
per la vendita o la somministrazione al pubblico.