CENTRO PACE
ARTICOLAZIONE
ORGANIZZATIVA
In base alla delibera istitutiva ed
all’esperienza acquisita in questi anni di attività si è predisposta la
seguente articolazione organizzativa:
Spazi e momenti informativi in Arrivo e in Partenza
Prestito d’uso di attrezzature materiali informativi
Attivazione e Coordinamento dei Gruppi di Lavoro
Tale articolazione organizzativa è relativa
alle Aree Tematiche di riferimento previste e cioè:
"Pace, Disarmo ed
Antimilitarismo" comprendente i temi:
- conflitto, violenza e non violenza, pace e guerra
- produzione, commercio ed installazione degli armamenti convenzionali, chimici
e nucleari
- forme di obiezione di coscienza al militare
"Problematiche Internazionali"
comprendente:
- rapporti tra i blocchi e le lotte di liberazione nazionale
- rapporto Nord-Sud nel mondo, sviluppo, sottosviluppo e malsviluppo
- forme di collaborazione, cooperazione e solidarietà internazionale
"Diritti della persona"
comprendente:
- diritto alla diversità
- diritto alla libertà ed all'espressione
- diritto al lavoro, all'istruzione, alla casa, alla salute
"Minoranze presenti sul
territorio" comprendente:
- minoranze etniche e religiose
- Rom, Sinti e nomadismo
- problematiche dell'inserimento
Vi è inoltre un'area denominata
"Problematiche Generali" comprendente temi non menzionati nell'elenco
precedente ma che sottendono ad esse quali, ad esempio, metodologie di ricerca
psicologico-sociale, nozioni storico-sociologiche, letteratura, ecc.
Raccoglie libri e opuscoli sui temi
enunciati nelle aree tematiche. Ciascun testo è catalogato identificandolo con
un codice costituito da una lettera, a seconda dell’area tematica, e da un
gruppo di tre cifre.
Schedatura
La schedatura dei testi è effettuata
tramite computer e, periodicamente, si provvede alla stampa delle schede con
gli ultimi aggiornamenti. La scheda tipo per l'archivio elettronico contiene:
- numero codice della catalogazione
- cognome e nome dell'autore
- titolo del volume
- sottotitolo
- editore
- anno di edizione
- tipologia
- numero pagine
- numero copie disponibili
Uso e Aggiornamento della Biblioteca
L'uso e l'aggiornamento della biblioteca è
facilitato dalla sua completa informatizzazione: vengono allestite stampe degli
schedari, in ordine alfabetico, indicizzandoli rispettivamente per AUTORE,
TITOLO, TIPOLOGIA, ecc.
I libri e gli opuscoli vengono dati in consultazione gratuita secondo le modalità più avanti precisate.
ARCHIVI
Oltre al materiale fin qui descritto, il Centro
Pace offre al pubblico una ampia gamma di informazioni organizzate nei seguenti
archivi:
Questi Archivi presentano generalmente un
indice iniziale (salvo, ovviamente, l’archivio bibliografico e indirizzi) in
modo da essere facilmente consultabile dal pubblico, ed il materiale
posizionato all’interno è registrato in ordine cronologico di acquisizione.
L’Archivio storico iniziative locali
Contiene dossier riguardanti singole
iniziative già realizzate inerenti le aree tematiche realizzate dalla
Circoscrizione 5-C.D.P. Ogni iniziativa generalmente comprende:
L’Archivio di lavoro
(tecnico e organizzativo)
Raccoglie materiali di lavoro inerenti le
aree tematiche riferiti alla sola Circoscrizione 5, sia nel settore Pace che
Informahandicap. Al loro interno tali materiali sono catalogati in ordine
cronologico di acquisizione e presentano un indice iniziale per facilitarne la
ricerca.
Esso comprende:
Raccoglie atti di convegni, documenti,
ciclostilati, ecc. ed è suddiviso secondo le aree tematiche,
evidenziando argomenti di rilevante interesse. Al loro interno tali materiali
sono catalogati in ordine cronologico di acquisizione e presentano un indice
iniziale per facilitarne la ricerca.
Contiene quelle informazioni relative a
gruppi, associazioni ed organismi che operano nell’ambito delle aree tematiche.
I gruppi sono catalogati in ordine alfabetico. In questo archivio sono
contenuti anche i vari materiali elaborati dai Gruppi di Lavoro operanti presso
il Centro e dalle eventuali associazioni che li compongono.
Raccoglie nominativi, numeri telefonici,
ecc. suddivisi per le aree tematiche ed è strutturato nel modo seguente:
*Soggetto:
Enti, Gruppi ed Associazioni, Collaboratori, Interessati
*Ambito
territoriale: Circoscr. 5, Torino e dintorni, Italia, Estero
*Settore:
delimita in modo più circostanziato l’ambito d’azione suddividendosi nelle aree tematiche
*Denominazione
*Telefono
*Sigla
eventuale
*Viario : Via, CAP, Città, Provincia
*Referenti
eventuali
*Accessibilità della sede: in
riferimento ad eventuali indicazioni di assenza di barriere architettoniche
*Aggiornamento : contenente
l’anno e il mese a cui si riferisce la registrazione del singolo dato.
Le suddette informazioni sono oggetto di
periodiche verifiche che ne consentano una migliore attendibilità.
SPAZI E MOMENTI
INFORMATIVI IN ARRIVO E IN PARTENZA
Uno degli scopi principali del Centro Pace
è quello di fornire ai propri fruitori una informazione globale ed aggiornata
sulle iniziative dei gruppi, enti ed associazioni che operano nell’area
pacifista e nelle aree tematiche di riferimento del Centro.
Questo presuppone di essere in grado di
conoscere e recepire le informazioni utili (INFORMAZIONI IN ARRIVO), nonchè di
metterle convenientemente a disposizione (INFORMAZIONI IN PARTENZA) dei
possibili utilizzatori (Cittadini, Associazioni, Scuole, Gruppi di Lavoro,
ecc.).
Per quanto concerne le fonti informative
sono previsti una serie di aggiornamenti organici e continuativi, tramite la
lettura (per lo meno di massima) e l’utilizzo di:
Relativamente alle informazioni in uscita
sono predisposti i seguenti strumenti:
o
riunioni di
Coordinamento del Centro;
PRESTITO
D’USO DI ATTREZZATURE E MATERIALI INFORMATIVI
Essendo uno delle finalità principali del C.D.P.
quello di "...essere punto di riferimento e supporto alle iniziative
elaborate dalle istituzioni scolastiche, dai gruppi del volontariato, dai
cittadini liberamente organizzati e da chiunque altro voglia intraprendere
iniziative riguardanti i temi della Pace, del Disarmo, della Cooperazione tra i
popoli..." (delibera
n.100/87) le strutture, i materiali e le attrezzature di cui esso dispone vanno
resi massimamente disponibili e fruibili nel territorio, consentendogli così di
divenire concretamente un attivo laboratorio di cultura viva sulle tematiche di
competenza.
Sono state quindi definite conseguenti
modalità di utilizzo semplici, funzionali e il più possibile de-burocratizzate.
Uso dei materiali informativi: per quanto riguarda la concessione d’uso temporaneo
dei materiali informativi in dotazione del C.D.P. (libri, riviste, giochi,
video, ecc.), ed anche delle attrezzature disponibili, esso è gratuito e
articolato per un tempo massimo di 15 giorni (salvo casi particolari di
ricerche scolastiche, iniziative di gruppi, ecc.).
Il prestito viene operativamente espletato
dal personale del Centro, minimizzando al massimo le procedure burocratiche per
consentire la massima circolazione dei materiali. Per questo sono predisposte
apposite schede ove annotare le generalità del richiedente, il tipo e il
periodo del prestito, lo stato dei materiali e la sottoscrizione di
responsabilità per un uso corretto di questi, schede che verranno poi
archiviate per uso statistico interno una volta conclusosi positivamente
l’intero iter del prestito.
ATTIVAZIONE E COORDINAMENTO DEI
GRUPPI DI LAVORO
Come stabilito nell’allegato alla delibera
n.100/87 della Circoscrizione Amministrativa 5, istitutiva del C.D.P.,
"...nell’ambito del centro si costituiranno Gruppi di Lavoro su
interessi ed iniziative specifiche che andranno ad elaborare progetti da proporre
alla Circoscrizione...".
L’attività dei Gruppi di Lavoro è una
componente fondamentale del C.D.P., in quanto costitutiva ed attuativa delle
proprie specifiche finalità istitutive, caratterizzandolo come strumento
partecipativo per la società locale e come centro di cultura permanente nel
Territorio.
Compito degli operatori del Centro è quello
di animare, convocare, coordinare, relazionare il lavoro dei Gruppi, elaborare
i materiali informativo-documentativi che ne favoriscano l’attività, redigere i
progetti operativi delle proposte da essi elaborate che eventualmente
coinvolgono la Circoscrizione 5 e seguirne l'iter previsto fino alla verifica
finale.
I progetti elaborati da tali Gruppi, quando
concernono un intervento pubblico locale vengono infatti proposti
all’approvazione del Consiglio di Circoscrizione per la deliberazione
attuativa, oppure vengono proposti e/o realizzati da altri centri decisionali
interessati e competenti (Comune, Regione, Associazioni, ecc.).