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Nota informativa sull'erogazione dei contributi

In sintonia e ad integrazione di quanto previsto dall'art. 77 dello Statuto della Città, dal Regolamento per le modalità di erogazione dei contributi approvato con deliberazione del Consiglio Comunale del 19 dicembre 1994 (mecc. 9407324/01), esecutiva dal 23 gennaio 1995 e della deliberazione quadro del Consiglio Comunale del 17 ottobre 1996 (mecc. n. 9606567/45) esecutiva dal 2 gennaio 1997. In applicazione dell'art. 12 della Legge 241/90 sul procedimento e la trasparenza degli atti amministrativi, si ritiene opportuno fornire i seguenti chiarimenti sui criteri per accedere ai contributi e sulle modalità da rispettare per ottenere la liquidazione della somma concessa.
Requisiti soggettivi
- Associazioni iscritte al Registro delle Associazioni della Città;
- Organismi ed Enti pubblici e privati senza fini di lucro purchè non svolgano preminente attività commerciale, individuata ai sensi del Codice Civile;
- l'Ente deve presentare caratteristiche di affidabilità, giudicate sulla base della congruità dei fini prospettati con le strutture organizzative, le risorse disponibili, il numero di aderenti;
- l'Ente deve presentare caratteristiche di radicamento sul territorio, giudicato sulla base del periodo di esistenza dello stesso e di eventuali precedenti rapporti con il Comune o altri Enti pubblici.
   
Domanda di contributo
Si rimanda al fac-simile dell'istanza che deve essere compilato in tutte le sue parti.
In caso di non corretta compilazione e mancanza di tutta la documentazione richiesta, la domanda verrà restituita al mittente con l'indicazione delle parti da correggere e/o integrare.
Documentazione da allegare alla domanda      
1) scheda di presentazione del progetto (Allegato 1)
2) Dettagliato preventivo di spesa comprensivo di eventuali entrate (Allegato 2);
3) Curriculum dell''Ente richiedente e, in particolare, delle persone fisiche che organizzano e gestiscono l'iniziativa, esperienze maturate e risultati conseguiti.
4) Copia dello Statuto e dell'atto costitutivo dell'Ente, se non è stato già depositato presso gli Uffici della Circoscrizione.
Importo del contributo
1) Il Consiglio Circoscrizionale, con deliberazione, stabilirà in percentuale la quota che intende coprire per sostenere l'iniziativa. Qualora, in sede consuntiva, risulti una differenza in negativo tra la spesa preventivata e la spesa realmente sostenuta e documentata, il contributo sarà ridotto in proporzione.
2) La concessione del contributo è totalmente o parzialmente revocata, con il recupero della somma versata, qualora i progetti, le iniziative o le manifestazioni siano realizzate in tempi diversi o in misura difforme da quanto previsto.
3) A partire dalla data di esecutività della determinazione dirigenziale di impegno di spesa, è possibile richiedere un acconto fino ad un massimo del 70% del contante
(allegato 4)
Rendiconto consuntivo
1) Il rendiconto consuntivo deve essere presentato all'Ufficio Bilancio della Circoscrizione entro 90 giorni dal termine dell'iniziativa corredato da una relazione tecnica
(allegato 3).
2) Il rendiconto consuntivo deve riportare le stesse voci del preventivo.
3) I giustificativi delle spese ammesse a contributo devono avere valenza fiscale. In particolare devono essere presentate copie delle pezze giustificative della spesa preventivata per la realizzazione dell'intera iniziativa, e originali per la parte di spesa coperta dal contributo circoscrizionale. Gli originali, annullati con l'apposizione del timbro "ammesso al contributo della Circoscrizione 2", saranno quindi riconsegnati al richiedente, e conservati in fotocopia presso l'Ufficio Bilancio della Circoscrizione.
4) I giustificativi devono avere corrispondenza temporale (di norma compresa tra 30 gg. antecedenti e 30 gg. successivi allo svolgimento dell'iniziativa) tra spesa e iniziativa finanziata, riportare chiaramente la destinazione della spesa, essere intestati al richiedente ed essere inerenti all'iniziativa.
5) Relativamente ai cachet artistici sostenuti, i giustificativi accettabili potranno essere solamente parcelle o fatture.

6) Eventuali scontrini fiscali o documenti equipollenti di entità modesta, debbono essere raggruppati ed elencati su carta intestata del beneficiario, specificando anche la tipologia della spesa. Tali fogli riepilogativi dovranno riportare la sottoscrizione del legale rappresentante.
7) Eventuali giustificativi di spese pagate in valuta straniera dovranno essere corredati da una dichiarazione, sottoscritta dal legale rappresentante.
8) I giustificativi che non rispettano quanto riportato nei precedenti punti non potranno essere presi in considerazione.
9) Il consuntivo dovrà essere datato e dovrà riportare l'elenco di tutta la documentazione avente valore fiscale comprovante le spese effettuate e le entrate percepite.
10) I costi organizzativi (quali utenze, spese di segreteria, materiale d'ufficio, rimborso spese, etc.) saranno accettati nella misura massima del 10% dell'intero consuntivo. Dovranno in ogni caso essere documentati con bollette, buste paga, etc. e accompagnati da una dichiarazione attestante che la quota parte della cifra corrisponde a verità ed è relativa esclusivamente alla manifestazione.
Qualora l'iniziativa preveda l'utilizzo temporaneo di beni economati (griglie, transenne, etc.) e/o l'intervento di pulizia da parte dell'Amiat, occorre espressamente indicarlo nel preventivo di spese.
In difetto della suddetta espressa indicazione, le spese relative saranno a carico dell'Associazione beneficiaria del contributo.

Per eventuali chiarimenti è possibile rivolgersi all'Ufficio Bilancio della Circoscrizione, Funzionario sig.ra Pironti (tel. 0114435225).

N.B.: Il nominativo del Responsabile del Procedimento verrà comunicato insieme al provvedimento di concessione del contributo (allegato 5).

Modulistica
  nota informativa erogazione contributi
  modello richiesta contributi (pdf)
  modello presentazione progetto (allegato 1) (pdf)
  modello preventivo (allegato 2) (pdf)
  modello del rendiconto consuntivo (allegato 3)
  modello di richiesta di contributo in acconto del 70% (allegato 4)
  modello di richiesta di liquidazione a saldo/totale del contributo (allegato 5)
  Decreto Legge 31/05/2010, n. 78, convertito in Legge 30/07/2010, n. 122 (all. 6)
  Regolamento erogazione contributi della Città di Torino (pdf)
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