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ART. 1
OGGETTO
Il contratto ha per oggetto l'organizzazione
tecnica e la conduzione dei soggiorni
climatici per anziani secondo le
modalità e le specifiche
tecniche di seguito definite, per
l'anno 2005.
ART. 2
TIPO DI GARA
La gara avrà luogo mediante
LICITAZIONE PRIVATA ai sensi dell'
art. 6 comma 1 lettera b del D.
Lgs. n. 157 del 17 marzo 1995, con
l'aggiudicazione al prezzo più
basso (art. 23comma 1 lettera a
D.Lgs. 157/95).
ART. 3
LOTTI
Circoscrizione III
LOTTO LOCALITA' N° UTENTI PERIODO
MEZZI DI TRASPORTO IMPORTO BASE
1 ROMAGNA - Misano Adriatico 106(52
a contributo, 52 quota intera, 2
accompagnatori gratis) DAL 01/09/05AL
14/09/05 n. 2 bus GT 46.800,00
pro-capite 450,00
Circoscrizione IV
LOTTO LOCALITA' N° UTENTI PERIODO
MEZZI DI TRASPORTO IMPORTO BASE
2 MARCHE Senigallia 200(35 a contributo
e165 a quota intera) DAL 12/06/05AL
25/06/05 4 BUS A/R 92.000,00pro-capite
460,00
3 ROMAGNAMiramare 100(40 a contributo
e60 a quota intera) DAL 12/06/05AL
25/06/05 2 BUS A/R 44.000,00pro-capite
440,00
4 TOSCANAFollonica 100(40 a contributo
e60 a quota intera) DAL 05/09/05AL
18/09/05 2 BUS A/R 60.000,00pro-capite
600,00
Circoscrizione VIII
LOTTO LOCALITA' N° UTENTI PERIODO
MEZZI DI TRASPORTO IMPORTO BASE
5 ROMAGNA Milano Marittima, Cervia,
Pinarella di Cervia, Cesenatico,
Gatteo Mare, Bellaria, Igea Marina
55 (38 a contributo, 16 quota intera,
1 accompagnatore gratis) DAL 28/05/05AL
10/06/05 n. 1 bus GT 21.276,00pro-capite
394,00
6 ROMAGNA Torre Pedrera, Viserba,
Rimini, Bellariva, Miramare, Riccione,
Misano Adriatico 55 (38 a contributo,
16 quota intera, 1 accompagnatore
gratis) DAL 28/05/05AL 10/06/05
n. 1 bus GT 21.276,00 pro-capite
394,00
Circoscrizione X
LOTTO LOCALITA' N° UTENTI PERIODO
MEZZI DI TRASPORTO IMPORTO BASE
7 ROMAGNAViserba; Bellaria; Rimini
Marina Centro; Rimini Sud; Misano
Adriatico; Cattolica - Riccione
212(compreso 4 accompag.,di cui
70 a contributo ) seconda quindicinagiugno
n. 4 Bus GT 91.520,00pro-capite
440,00
8 SARDEGNACosta nord orientale(albergo
o villaggio turistico) 51(compreso
1 accompag.,di cui 20 a contributo
prima quindicinagiugno Volo aereo
31.500,00 pro-capite
630,00
9 PUGLIASalento(albergo o villaggio
turistico) 53(compreso 1 accompag.,di
cui 15 a contributo Seconda quindicina
giugno Volo aereo 32.760,00
pro-capite 630,00
10 CALABRIALocalità nella
provincia di Vibo Valentia e Reggio
Calabria(albergo o villaggio turistico)
92(compreso 2 accompag.,di cui 20
a contributo Seconda quindicina
giugno Volo aereo 55.800,00
pro-capite 620,00
ART. 4
REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Le ditte che intendono partecipare
alla licitazione dovranno presentare,
in lingua italiana, richiesta di
invito con le modalità previste
nell'avviso di gara contenente,
oltre alle dichiarazioni previste
nel suddetto avviso, anche una dichiarazione
riguardante i servizi effettuati
durante gli ultimi tre anni nel
settore del turismo sociale diretto
agli anziani, con il rispettivo
importo, data e destinatario.
Qualora il numero delle Ditte che
hanno richiesto di partecipare alla
gara sia ritenuto insufficiente,
la Civica Amministrazione si riserva
la facoltà di invitare altre
Ditte iscritte all'Albo Fornitori
del Comune di Torino. Esse dovranno
presentare quanto successivamente
previsto per le imprese ammesse
alla gara nonché le dichiarazioni
e/o le documentazioni di cui sopra.
ART. 5
MODALITA' DI GARA
5.1 - Istanza di ammissione.
Le ditte invitate a partecipare
alla licitazione dovranno presentare,
con le modalità precisate
nella lettera d'invito, un plico
sigillato contenente l'istanza d'ammissione.
L'istanza dovrà contenere,
a pena d'esclusione: a) le dichiarazioni
contenute nella lettera invito,
b) la dichiarazione di conoscere
ed accettare tutte le condizioni
che regolano l'appalto nonché
quelle previste dal Capitolato ed
in particolare di accettare ogni
controllo che la Civica Amministrazione
riterrà opportuno effettuare.
L'Amministrazione si riserva di
procedere ad idonei controlli sulla
veridicità di quanto dichiarato
secondo il disposto del D.P.R. 445/2000.
La mancanza della sussistenza dei
requisiti dichiarati comporterà,
oltre che a responsabilità
penale del dichiarante, la decadenza
della ditta dalla procedura in oggetto.
5.2 - Allegati.
All'istanza dovranno essere allegati
a pena di esclusione:
- fotocopia di un documento d'identità
del sottoscrittore (art. 38 DPR
445/00);
- originale del deposito cauzionale
provvisorio previsto all'art. 10;
- dichiarazione scritta di opzione
resa dall'albergatore (All. 1) e
scheda tecnica (All. 2), da allegare
contestualmente all'offerta e facenti
parte integrante del presente Capitolato;
- una cartina della località
con l'esatta ubicazione degli alberghi
e depliant illustrativo per ogni
albergo proposto;
- programma vacanza così
come specificato per ogni singolo
lotto (vedi art. 7.7).
5.3 - Offerta economica.
Nella busta contenente l'istanza
va inserita una seconda busta chiusa
e sigillata contenente l'offerta
economica senza altri documenti
indicante il costo pro-capite del
lotto per cui la ditta intende concorrere
e il relativo sconto percentuale.
Le ditte hanno la facoltà
di presentare offerta economica
esclusivamente per una località
indicata nei singoli lotti, a condizione
che il costo pro-capite e il relativo
sconto percentuale si riferisca
al costo pro-capite di ogni lotto
così come elencato nel prospetto
di cui all'art. 3 del presente capitolato.
L'offerta, validamente sottoscritta,
dovrà essere dettagliata
dalle seguenti voci di costo:
q il costo a persona del soggiorno
alberghiero;
q il costo a persona del trasporto;
q il costo a persona dell'escursione
di una intera giornata;
q il costo a persona della serata
danzante;
q il costo a persona del servizio
spiaggia;
q il costo a persona del rinfresco
di benvenuto e del brindisi di arrivederci;
q il costo a persona della copertura
assicurativa;
q il costo a persona per l'organizzazione;
q il costo del servizio di accompagnamento/animazione,
ove previsto.
Nell'offerta dovrà essere
specificato che il prezzo è
comprensivo di I.V.A.
Le offerte presentate oltre il termine
stabilito non saranno prese in considerazione.
I prezzi indicati nell'offerta non
potranno subire variazioni per tutta
la durata dei soggiorni e dovranno
essere unici per tutti gli alberghi
dello stesso lotto. L'offerta è
impegnativa per la ditta, per la
Circoscrizione lo sarà soltanto
dopo l'adozione dei conseguenti
provvedimenti amministrativi di
affidamento.
ART. 6
CRITERI DI AGGIUDICAZIONE
L'aggiudicazione avrà luogo
per ogni singolo lotto con il criterio
del prezzo più basso ai sensi
dell'art. 23 comma 1 lettera A del
D.Lgs. n. 157 del 17 marzo 1995.
Lo sconto pertanto dovrà
essere espresso in percentuale unica
con arrotondamento alla seconda
cifra e riferito al costo pro-capite
del lotto per cui si intende concorrere.
Sono ammesse a presentare offerte
anche imprese appositamente e temporaneamente
raggruppate. Le offerte duplici
(con alternative) o redatte in modo
imperfetto o in ogni modo condizionate
non saranno ritenute valide e non
saranno prese in considerazione.
Le Ditte interessate potranno presentare
offerta anche per uno o più
lotti (non sono ammesse più
offerte per lo stesso lotto né
offerte per frazioni di lotto).
Le ditte hanno la possibilità
di aggiudicarsi uno o più
lotti.
Le ditte hanno la facoltà
di presentare offerta economica
esclusivamente per una località
indicata nei singoli lotti, a condizione
che il costo pro-capite e il relativo
sconto percentuale si riferisca
al costo pro-capite di ogni lotto
così come elencato nel prospetto
di cui all'art. 3 del presente capitolato.
La gara sarà valida anche
in presenza di una sola offerta
ammissibile, ma in questo caso la
Civica Amministrazione si riserva,
a suo insindacabile giudizio, la
facoltà di non aggiudicare
e di procedere ad un nuovo esperimento
nei modi che riterrà opportuni.
Nel caso d'offerta anormalmente
bassa (art 25. D.Lgs. 157/95), la
Civica Amministrazione si riserva
la facoltà di chiedere all'offerente
le necessarie giustificazioni e
qualora non siano ritenute valide,
può rigettare l'offerta con
provvedimento motivato, escludendolo
dalla gara.
Il verbale di gara tiene luogo di
contratto, ai sensi dell'art. 16
, 4° comma del R.D. 18/11/1923,
n. 2440. Lo stesso è immediatamente
vincolante per l'aggiudicatario,
mentre diviene vincolante per la
Civica Amministrazione al momento
dell'adozione della determinazione
di aggiudicazione nonché
all'adempimento, da parte dell'aggiudicatario,
degli obblighi connessi all'aggiudicazione.
L'aggiudicazione sarà subordinata
alla verifica della conformità
dei requisiti richiesti per le strutture
alberghiere.
Nessun rimborso o compenso spetterà
alle ditte concorrenti per le eventuali
spese sostenute per la presente
gara. Le spese d'appalto, di pubblicità,
contratto, bollo, registro, accessorie
e conseguenti, saranno per intero
a carico dell'aggiudicatario.
Le Circoscrizioni, ai sensi dell'art.
7 comma 2) lettera f ) del D.Lgs.
157/95, si riservano la facoltà
di ricorrere alla trattativa privata
nei tre anni successivi alla conclusione
del presente appalto, per l'affidamento
del servizio Soggiorni Climatici
per Anziani.
ART. 7
CARATTERISTICHE GENERALI
Si precisa quanto segue:
· Il numero esatto dei partecipanti,
relativo a ciascun lotto, verrà
confermato ad iscrizioni avvenute.
· La realizzazione di ciascun
soggiorno è comunque subordinata
al raggiungimento del numero minimo
di 35 iscrizioni.
· Le Ditte dovranno inoltre
tenere conto della possibilità
che le Circoscrizioni, al termine
delle iscrizioni, sulla base del
numero di domande effettivamente
raccolte, possano richiedere per
ciascun lotto, un incremento del
numero dei partecipanti con il servizio
alle stesse condizioni previste
per gli utenti indicati, verificata
la disponibilità del trasporto
e degli alberghi e previa tempestiva
comunicazione scritta da parte della
Circoscrizione, nel rispetto delle
disposizioni contenute dal D.Lgs.
157/95 art. 7 comma 2 lett. e).
· L'offerta potrà
prevedere date di soggiorno che
si discostino fino ad un massimo
di tre giorni, in anticipo o in
posticipo, rispetto a quelle indicate
nel presente capitolato. Ad aggiudicazione
avvenuta le date di ciascun turno
potranno altresì, su esclusiva
richiesta delle singole Circoscrizioni,
subire variazioni.
· Per importo di base s'intende
la cifra massima che ogni Circoscrizione
intende sostenere per ciascun lotto.
Saranno escluse dalla gara le ditte
che hanno presentato un'offerta
economica superiore all'importo
base stabilito per ogni lotto.
· Il numero di utenti indicato
per tutti i lotti comprende due
categorie: utenti a contributo (a
carico della Circoscrizione) e utenti
a quota intera (per loro, le Circoscrizioni
forniscono un "servizio per
conto terzi"); il servizio
fornito dovrà essere identico.
· Ciascun lotto dovrà
essere ospitato in un'unica località.
7.1 Soggiorno
Tutti i soggiorni dovranno avere
una durata di 13 giorni di pensione
completa, più il pranzo del
14° giorno destinato alla partenza
da effettuarsi in albergo o con
cestino da viaggio.
7.2 Strutture alberghiere
Le ditte dovranno indicare, in sede
d'offerta, l'elenco degli alberghi
messi a disposizione per il soggiorno,
secondo il modello allegato al presente
Capitolato (All. 2) compilato in
tutte le sue voci (una scheda per
ogni albergo proposto). La categoria
degli alberghi dovrà essere,
per tutti i lotti, a tre stelle.
Non saranno accettati, a pena d'esclusione,
alberghi di categoria inferiore
a quella richiesta. Nel caso in
cui l'offerta relativa ai lotti
8, 9 e 10 (Sardegna - Puglia - Calabria)
preveda la sistemazione in villaggio
turistico, la struttura dovrà
essere a tre stelle con spiaggia
privata (possibilmente sabbiosa),
alloggiamento in bungalow, appartamenti
o stanze, con bagno privato e dovrà
disporre delle stesse caratteristiche
indicate per gli alberghi. Per i
lotti 8, 9 e 10 la struttura alberghiera
dovrà essere unica per ospitare
l'intero gruppo e, qualora si trovasse
in posizione decentrata rispetto
al centro abitato, la ditta dovrà
mettere a disposizione dei partecipanti,
per tutta la durata del soggiorno,
un proprio mezzo o navetta che ne
garantisca il collegamento. Per
tutti gli altri lotti, ogni albergo
messo a disposizione dalla ditta
offerente dovrà essere in
grado di ospitare 55 persone compreso
l'accompagnatore.
Nella scelta degli alberghi, la
ditta dovrà tener conto di
quanto segue:
a) per i lotti 1, 2, 3, 4, 5, 6
e 7 gli alberghi non dovranno distare
più di 150 metri in linea
d'aria dal mare e dovranno essere
situati in zona pianeggiante; per
i lotti 8, 9 e 10 qualora il percorso
di accesso alla spiaggia abbia una
lunghezza superiore agli 800 metri
e presenti rampe di scale, l'agenzia
dovrà garantire il servizio
- navetta per gli ospiti;
b) per i lotti 2, 3, 4 e 7, gli
alberghi dovranno essere possibilmente
vicini l'uno all'altro, o distare
tra loro non oltre 500 m;
c) gli alberghi dovranno essere
raggiungibili dagli autobus fino
al loro ingresso; dovranno essere
dotati di ascensore e non dovranno
presentare barriere architettoniche
né rampe di scalini che rendano
difficoltoso l'accesso; dovranno
avere una sala soggiorno sufficientemente
ampia, attrezzata con tavoli, sedie
e TV ad uso comune, non coincidente
con la sala da pranzo, per consentire
agli ospiti momenti d'incontro e
ricreativi; non dovranno essere
situati fronte-ferrovia (pena l'esclusione);
essere ben collegati con mezzi di
trasporto al centro-città.
Tutte le camere degli alberghi messi
a disposizione in sede d'offerta
dovranno avere lo stesso standard
di qualità, essere a due
letti (bungalow compresi) e con
bagni interni sufficientemente ampi
e dotati di accessori idrosanitari
fissi. Tutti i letti dovranno avere
materasso ortopedico (no gommapiuma)
con rete ortopedica o doghe in legno.
Per la sistemazione in bungalow
dovrà essere inclusa la fornitura
di biancheria da letto e asciugamani.
Il cambio delle lenzuola e delle
federe dovrà avvenire almeno
tre volte nell'arco del soggiorno,
il cambio degli asciugamani tutti
i giorni.
Non si accetteranno camere situate
in piani anche solo parzialmente
seminterrati, né sottotetto,
né stanze umide. I bungalow
dovranno essere comodi, confortevoli
e non umidi, situati in posizione
centrale rispetto al villaggio.
L'albergatore dovrà garantire
assistenza all'arrivo, al carico
e scarico bagagli, con intervento
a favore delle persone in difficoltà.
Ø Camere Singole
Dovrà essere garantita, per
ogni albergo la disponibilità
di cinque camere singole con bagno
privato, di cui due senza supplemento.
La Ditta dovrà inoltre comunicare
nell'offerta il costo del supplemento
della camera singola e il numero
massimo di camere disponibili con
il supplemento.
Si precisa che il supplemento della
camera singola dovrà essere
uguale per tutti gli alberghi di
uno stesso lotto e sarà versato
dai partecipanti direttamente alla
Ditta affidataria.
7.3 Iniziative ed
attività da parte dell'albergatore
Spetterà all'albergatore
organizzare le seguenti iniziative:
a) all'arrivo, un drink di benvenuto
che comprenda: aperitivo e salatini;
b) al termine del soggiorno, una
festa dell'arrivederci con dolci
e bevande che preveda la possibilità
di ballare.
7.4 Vitto
Dovrà essere variato quotidianamente
e adeguato alle esigenze degli ospiti.
L'igiene, la freschezza e la qualità
dei cibi dovranno essere sempre
garantite. Le porzioni dovranno
essere abbondanti.
La colazione del mattino dovrà
comprendere:
F bevande calde (caffè, latte,
tè, cioccolata), spremute
di frutta, pane, burro e marmellata,
biscotti o brioche, fette biscottate.
Ogni pasto dovrà comprendere:
F l'alternativa tra due primi, due
secondi di carne o pesce, (si specifica
che l'alternativa dovrà variare
quotidianamente), un contorno di
verdura cotta o fresca, frutta di
stagione, un quarto di vino e mezza
minerale; antipasto e dolce almeno
due volte durante il periodo di
ciascun soggiorno. Dovrà
essere consentita la possibilità
di consumare pasti dietetici non
comportando alcun aumento di spesa
a carico dell'ospite e/o della Circoscrizione.
In caso di indisposizione o malattia,
il servizio dei pasti dovrà
essere effettuato in camera, senza
maggiorazione di prezzo.
7.5 Servizio spiaggia
L'offerta dovrà essere comprensiva
del servizio spiaggia (1 ombrellone
ogni due sedie a sdraio) per la
durata dell'intero soggiorno: tale
servizio dovrà quindi avere
la durata di 13 giorni più
la mattina del 14° giorno e
dovrà essere uguale per tutti
gli alberghi dello stesso lotto.
Gli stabilimenti balneari dovranno
trovarsi in prossimità dell'albergo
e senza barriere architettoniche.
7.6 Trasporti
La ditta dovrà farsi carico
di organizzare il trasporto.
La partenza e il rientro dovranno
avvenire con le seguenti modalità:
· per i lotti da 1 a 7 il
trasporto da Torino alla località
di soggiorno e viceversa, dovrà
essere effettuato mediante autopullmann
GT, dotati di tutti i più
moderni comfort (non pullman di
linea). Non saranno accettati autopullmann
a due piani con scale all'interno.
I punti di partenza saranno comunicati
dalle singole Circoscrizioni.
· Per i lotti 8, 9 e 10 la
partenza sarà effettuata
con volo aereo. Dovrà essere
previsto il trasferimento in autopullmann
GT da Torino all'aeroporto e dall'aeroporto
alla località di soggiorno
(viaggio andata e ritorno). I punti
di partenza saranno comunicati dalle
singole Circoscrizioni.
7.7 Progetto vacanza
Le ditte dovranno elaborare un progetto
vacanza da allegare all'offerta
e comprendente:
a) ACCOMPAGNAMENTO/ANIMAZIONE
· Per i lotti 2, 3, 4, 7,
8, 9 e 10 il servizio d'accompagnamento-animazione
dovrà essere garantito dalla
Ditta che risulterà aggiudicataria
del servizio. Durante tutto il periodo
del soggiorno, in ciascun albergo
dovrà essere sempre presente
un accompagnatore. Egli pernotterà
nell'albergo ospitante il gruppo,
al fine di far fronte a tutte le
esigenze degli utenti. Ciascun accompagnatore-animatore
dovrà predisporre ed attuare
un programma comprendente attività
ludico-motorie, giochi di società,
gare, tornei, ecc. Ogni accompagnatore
dovrà essere presente sull'autobus
al momento della partenza da Torino
e dovrà farsi carico della
responsabilità del gruppo
per tutto il soggiorno fino al rientro
in Città. La ditta aggiudicataria
dovrà far pervenire all'ufficio
Turismo Sociale di ogni singola
Circoscrizione, quindici giorni
prima della data d'inizio del soggiorno,
il curriculum degli accompagnatori.
Gli accompagnatori scelti dovranno
aver maturato un'esperienza lavorativa
con gli anziani e dal curriculum
dovranno risultare i soggiorni svolti
negli ultimi due anni. La ditta
aggiudicataria dovrà inoltre
provvedere affinchè venga
realizzato un preventivo incontro,
presso la Circoscrizione, tra gli
animatori prescelti e i referenti
circoscrizionali. Le Circoscrizioni
si riservano la facoltà di
chiedere la sostituzione di uno
o più accompagnatori, qualora
il curriculum non fosse ritenuto
idoneo con quanto richiesto.
· Per i lotti 1, 5 e 6 per
ogni bus di partecipanti dovrà
essere prevista la gratuità
del soggiorno per l'accompagnatore
inviato dalla Circoscrizione.
b) SERATA DANZANTE
Durante il soggiorno, la ditta dovrà
organizzare, per ciascun lotto,
una serata danzante con orchestra
in un locale tipico della zona,
con le seguenti caratteristiche:
· un programma d'animazione
da specificare in offerta (giochi,
premiazioni) o uno spettacolo di
intrattenimento
· un rinfresco comprendente:
pasticcini, una bottiglia di spumante
ogni 4 partecipanti, una bibita
analcolica o acqua minerale per
ogni partecipante.
Nel caso in cui il locale si trovi
in una località diversa da
quella del soggiorno (o comunque
in locale diverso dall'albergo),
per ciascun gruppo di partecipanti
dovrà essere previsto il
trasporto con autobus riservato,
dall'albergo alla sala danzante
e viceversa.
Nel caso in cui sia utilizzata una
sala danzante di grandi dimensioni,
dovrà essere prevista la
sistemazione del gruppo in un'area
definita e riservata del locale.
c) GITA
dovrà essere prevista una
escursione di un'intera giornata
in pullman GT in una località
che non disti eccessivamente da
quella di soggiorno, e comprensiva
di pranzo in ristorante; la ditta
dovrà specificare il programma
di massima, itinerario, caratteristiche
del locale-ristorante, menù
ecc.
Nella località visitata dovrà
essere assicurata una guida turistica
con funzioni illustrative delle
caratteristiche storiche ed artistiche;
eventuali ingressi a musei, palazzi,
battelli, ecc. saranno a carico
della ditta aggiudicataria. Eventuali
variazioni del programma dovranno
essere preventivamente autorizzate
dalla Circoscrizione di riferimento.
La gita dovrà essere programmata
indicativamente a metà del
periodo di soggiorno.
7.8 Referente del
soggiorno
Per far fronte alle esigenze che
possono insorgere nella gestione
del gruppo e per la risoluzione
di problemi legati allo svolgimento
del soggiorno, la ditta dovrà
garantire la reperibilità
continua di un proprio referente,
comunicando il nominativo e il recapito
telefonico dello stesso alla Circoscrizione.
7.9 Fondo spese urgenti
Le spese per acquisto premi e/o
sostenute in situazioni di emergenza
dagli accompagnatori -animatori
(per esempio: spese telefoniche,
taxi per raggiungere le strutture
ospedaliere, eventuali pasti fuori
sede, fotocopie e fax ecc.), dovranno
essere anticipate dalla ditta affidataria
agli accompagnatori al momento dell'arrivo
dei gruppi. La cifra messa a disposizione
per ciascun accompagnatore/animatore
per fronteggiare tali spese è
stabilita in euro 200,00. La ditta,
nella fattura, oltre al costo del
soggiorno di tutto il gruppo, includerà
la spesa sostenuta dall'accompagnatore.
Alla fattura dovrà essere
allegata la relativa documentazione
comprovante la spesa.
7.10 Sopralluoghi
di verifica
Le Circoscrizioni, prima dell'aggiudicazione,
potranno provvedere, attraverso
sopralluoghi, alla verifica delle
corrispondenze delle strutture alberghiere
proposte con le caratteristiche
delle stesse indicate nell'offerta.
In fase dell'eventuale sopralluogo,
effettuato dai referenti delle Circoscrizioni,
saranno prese in considerazione
solo le strutture indicate in offerta.
Se dalla verifica in loco, i referenti
dovessero riscontrare l'inadeguatezza
di una o più strutture con
quanto indicato in offerta, la ditta
dovrà provvedere subito con
la relativa sostituzione. Nel caso
d'esito negativo, la Circoscrizione
si riserva la facoltà di
revocare l'aggiudicazione e di aggiudicare
al secondo miglior offerente, previa
verifica dell'offerta presentata.
La Circoscrizione si riserva il
diritto di ricusare la struttura
alberghiera che, a giudizio insindacabile
dei propri servizi, risulti inadeguata
ad accogliere i gruppi di partecipanti
(es. accesso difficoltoso al mare,
presenza di barriere architettoniche,
arredamento fatiscente e/o obsoleto,
vicinanza a fonti di inquinamento
acustico ecc.). Tale diritto riguarda
anche il ristorante presso cui sarà
effettuato il pranzo durante la
gita di un giorno ed il locale in
cui si terrà la festa danzante.
Gli alberghi elencati in sede di
gara dalla ditta aggiudicataria
non potranno essere sostituiti,
pena la revoca dell'aggiudicazione.
Soltanto nel caso in cui: a) la
struttura, per un danno materiale
(il danno dovrà essere comprovato
con idonea documentazione), non
fosse più utilizzabile, la
Circoscrizione potrà accettare
la sostituzione della stessa; b)
se nel corso del sopralluogo, i
referenti della Circoscrizione dovessero
riscontrare l'inadeguatezza di una
o più strutture rispetto
a quanto indicato in offerta, la
ditta dovrà provvedere subito
con le rispettive sostituzioni,
pena la revoca dell'aggiudicazione;
c) per motivi organizzativi circoscrizionali
o nel caso di offerta migliorativa.
Le Circoscrizioni si riservano d'inviare
presso le sedi dei soggiorni, durante
lo svolgimento degli stessi, senza
preavviso alcuno, un referente con
l'incarico di verificare l'esatto
svolgimento delle attività
previste e di curare i rapporti
con la Ditta aggiudicataria nell'interesse
degli anziani.
7.11 Contratti con
gli albergatori
La ditta aggiudicataria dovrà
portare a conoscenza degli albergatori
le condizioni relative alle strutture
alberghiere, il servizio e le attività
previste dal progetto vacanza. Le
Ditte aggiudicatarie dovranno produrre
una dichiarazione sottoscritta dall'albergatore
dalla quale emerga esplicitamente
la conoscenza e l'accettazione delle
condizioni di trattamento richieste
(vedi All. 1).
Nel caso in cui le condizioni di
trattamento alberghiero siano difformi
da quanto previsto dal presente
capitolato, le Circoscrizioni si
riservano il diritto di chiedere
la sostituzione dell'albergo. In
tal caso la ditta dovrà provvedere
entro 24 ore allo spostamento degli
utenti in altro hotel avente le
caratteristiche richieste ed al
trasporto dei loro bagagli.
7.12 Rapporti contrattuali
Tra la Circoscrizione e il proprietario
o gestore della struttura ricettiva,
qualora non affidatario diretto
del servizio, non deriva dal presente
capitolato alcun tipo di rapporto
contrattuale. Ogni rapporto, sia
esso economico che legale, intercorre
direttamente con la ditta organizzatrice
del soggiorno.
7.13 Personale alberghiero
Il personale alberghiero dovrà
essere regolarmente assunto e munito
della prescritta documentazione
sanitaria.
7.14 Assistenza
infermieristica
E' necessario che la Ditta garantisca
a spese proprie l'assistenza infermieristica
per la continuazione delle terapie
in corso e quelle che si renderanno
necessarie durante il soggiorno,
in albergo o in ambulatorio. Dovrà
inoltre essere garantita la misurazione
della pressione arteriosa, da effettuarsi
due volte durante il periodo del
soggiorno. La Ditta dovrà
inoltre garantire la reperibilità
di un medico del servizio sanitario
nazionale specificando le tariffe
applicate a carico degli utenti
per la prescrizione di farmaci,
visite a domicilio o ambulatoriali.
7.15 Assicurazione
La Ditta dovrà garantire
copertura assicurativa per i seguenti
servizi:
· rientro del malato o del
ferito o della salma; il rientro
dovrà essere garantito anche
se la malattia o il decesso è
dovuto all'aggravamento di patologie
in atto al momento della partenza;
· rimborso di spese mediche
specialistiche e di eventuali apparecchiature
ortopediche necessarie per il rientro
del malato;
· rientro anticipato in caso
di lutto in famiglia;
· risarcimento danni in caso
di interruzione del soggiorno, dovuto
a colpa ascrivibile alla Ditta aggiudicataria
o alle strutture alberghiere ospitanti;
· rimborso spese viaggio
andata e ritorno, per un familiare,
nel caso di ricovero ospedaliero
o di decesso.
Le Ditte dovranno inoltre garantire
adeguata copertura assicurativa
in caso di morte, invalidità
permanente e responsabilità
civile.
La Ditta aggiudicataria dovrà
comunicare gli estremi delle polizze
assicurative e trasmetterne copia
alla Circoscrizione di riferimento,
impegnandosi inoltre personalmente
a rispondere dei sinistri non coperti
dalle polizze.
Attenzione:
Si chiede copertura assicurativa
anche per patologie in atto al momento
della partenza e si precisa che
tale assicurazione dovrà
valere anche per persone di età
superiore ai 75 anni. Qualora la
polizza stipulata, non prevedesse
tali coperture, la Ditta ne risponderà
personalmente.
ART. 8
FATTURAZIONE E PAGAMENTI
Il pagamento avverrà nei
modi e nei tempi previsti dagli
Enti Pubblici, dopo il perfezionamento
del contratto.
Ai soggiorni parteciperanno due
tipologie di utenti:
- la prima è relativa a soggetti
per i quali la Città contribuisce
finanziariamente alla parziale copertura
delle spese in base alla fascia
di reddito dei medesimi;
- la seconda relativa ai soggetti
cosiddetti "paganti in proprio"
per i quali la Città fornisce
unicamente un servizio di organizzazione
e gestione dei soggiorni.
Le fatture relative ai soggiorni
dovranno essere distinte; una per
i paganti in proprio e una per i
partecipanti con contributo, comprensiva
dell'importo spese urgenti, e intestate
alle singole Circoscrizioni.
Il pagamento avverrà di norma
a 90 giorni dalla presentazione
delle fatture con una delle seguenti
modalità:
1) con versamento su c/c postale
o bancario;
2) con mandato di riscossione nominativo.
La Ditta aggiudicataria dovrà
comunicare (in occasione dell'invio
della fattura) la modalità
di pagamento prescelta. A decorrere
dal giorno successivo alla scadenza
del termine per il pagamento sarà
riconosciuto all'affidatario un
interesse di mora pari al 7,25%
(Decreto 31 luglio 2002 Ministero
delle Infrastrutture e dei Trasporti).
Nel caso in cui un utente, durante
lo svolgimento del soggiorno, per
motivi di salute (ricovero in ospedale
o di lutto) dovesse interrompere
la vacanza, l'Agenzia fatturerà
a carico della Circoscrizione di
riferimento solamente i giorni effettivi
usufruiti dallo stesso.
ART. 9
RINUNCE
Nel caso in cui l'utente sia costretto
a rinunciare al soggiorno o a rientrare
anticipatamente per documentati
motivi di salute o familiari, l'Amministrazione
non corrisponderà all'aggiudicataria
il relativo importo, totale o parziale.
ART. 10
CAUZIONE PROVVISORIA
I concorrenti, per essere ammessi
alla gara, dovranno depositare a
titolo di cauzione provvisoria,
per ogni lotto, una somma corrispondente
al 5% dell'importo posto a base
di gara, come di seguito specificato:
Lotti Importo a
base di gara Importo cauzione 5%
1 46.800,00 2.340,00
2 92.000,00 4.600,00
3 44.000,00 2.200,00
4 60.000,00 3.000,00
5 21.276,00 1.063,80
6 21.276,00 1.063,80
7 91.520,00 4.576,00
8 31.500,00 1.575,00
9 32.760,00 1.638,00
10 55.800,00 2.790,00
Tale cauzione potrà
essere versata in contanti presso
la Tesoreria Municipale o a mezzo
fidejussione bancaria o polizza
assicurativa, e dovrà avere
validità per almeno 180 giorni
dalla data di presentazione dell'offerta.
Detta cauzione provvisoria sarà
restituita alle ditte non aggiudicatarie,
mentre quella della ditta aggiudicataria
sarà trattenuta fino alla
costituzione della cauzione definitiva
di cui al successivo art. 11, ed
al perfezionamento dell'aggiudicazione.
Qualora non fosse possibile perfezionare
l'affidamento per fatto dell'aggiudicatario,
la cauzione verrà incamerata.
ART. 11
VINCOLO GIURIDICO E CAUZIONE DEFINITIVA
A garanzia dell'esatto adempimento
degli obblighi derivanti dal presente
Capitolato, la ditta aggiudicataria
dovrà provvedere al versamento
della cauzione definitiva nella
misura del 5% dell'importo di aggiudicazione
di ogni lotto presso la Tesoreria
Municipale in contanti; è
altresì consentita la costituzione
della cauzione definitiva mediante
fidejussione bancaria o polizza
fideiussoria, rilasciata da Società
di Assicurazione in possesso dei
requisiti richiesti dalla Legge
349/82, ai sensi dell'art. 14 del
vigente Capitolato Generale degli
Appalti Municipale.
La fidejussione dovrà prevedere
espressamente la rinuncia alla preventiva
escussione e il pagamento entro
15 giorni dalla richiesta da parte
dell'Ente garantito.
Le firme dei rappresentanti degli
Istituti di Credito o delle Società
di Assicurazione dovranno essere
autenticate con l'indicazione della
qualifica e degli estremi del conferimento
dei poteri di firma. Nel caso in
cui la ditta aggiudicataria rifiutasse
di stipulare il contratto formale
o trascurasse ripetutamente, in
modo grave, l'adempimento delle
presenti condizioni, l'Amministrazione
potrà di pieno diritto, senza
formalità di sorta, risolvere
ogni rapporto con la ditta stessa,
a maggiori spese di questa, con
diritto al risarcimento degli eventuali
danni, procedendo all'incameramento
della cauzione.
La cauzione di cui sopra dovrà
avere durata non inferiore a 180
giorni dalla data di costituzione
e sarà restituita alla ditta
aggiudicataria ad esatto adempimento
degli obblighi contrattuali e dopo
che sia stata risolta ogni eventuale
contestazione.
ART. 12
PENALITA'
1) Nei casi in cui la fornitura
di un servizio risultasse scadente
e non corrispondente a quanto proposto
in offerta potrà essere applicata
una penale il cui importo varierà
in funzione della gravità
dell'inadempienza, ad insindacabile
giudizio della Circoscrizione interessata
e previa contestazione degli addebiti.
Le penali saranno comminate graduandole
tra una misura minima del 3% ed
una massima del 50%, sulla base
del costo relativo al servizio in
questione.
2) Nell'ipotesi di totale mancata
fornitura del servizio, o nei casi
in cui l'inadempimento o la scarsa
qualità del servizio siano
rilevanti al punto da compromettere
il corretto andamento del soggiorno,
la Circoscrizione interessata potrà
procedere all'incameramento dell'intera
cauzione, con opportuno atto amministrativo,
fatta salva ogni altra azione a
tutela dei diritti della Città
di Torino.
3) A seguito dell'applicazione di
penalità o di incameramento
delle cauzioni (provvisoria o definitiva),
nel caso in cui si configuri il
grave errore professionale di cui
all'art. n. 12 lettera c) del D.Lgs.
n. 157/95, l'agenzia inadempiente
non verrà invitata a concorrere
alle gare per l'aggiudicazione del
servizio per i successivi tre anni.
4) Gli importi delle penali saranno
trattenuti dalla cauzione o sull'ammontare
delle fatture ammesse al pagamento.
ART. 13
SUBAPPALTO
Ai sensi dell'art .18 del D.Lgs
17 marzo 1995 n. 157, i concorrenti
dovranno indicare nell'offerta le
parti del servizio che eventualmente
intendono subappaltare a terzi.
Senza l'autorizzazione dell'Amministrazione
è vietato alla ditta aggiudicataria
di procedere al subappalto per lo
svolgimento del servizio oggetto
del presente Capitolato. Il subappalto
senza il consenso o qualsiasi atto
diretto a nasconderlo, fa sorgere
all'Amministrazione il diritto di
rescindere il contratto, senza ricorso
ad atti giudiziali, con incameramento
della cauzione e risarcimento dei
danni.
ART. 14
RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
Nel caso in cui la Ditta aggiudicataria,
a giudizio insindacabile della Circoscrizione,
non rispetti le condizioni essenziali
del presente capitolato, oppure
esista un grave rischio di inadempienza,
o altre condizioni che possano gravemente
compromettere il regolare svolgimento
del soggiorno, la Circoscrizione
potrà risolvere di diritto
il contratto, con la richiesta di
risarcimento degli eventuali danni,
oltre ad incamerare la cauzione
di cui all'art. 11.
ART. 15
OSSERVANZA DI LEGGI E DECRETI
L'aggiudicatario sarà tenuto
all'osservanza di tutte le leggi,
decreti, regolamenti e capitolati
(in quanto applicabili) ed in genere
di tutte le prescrizioni emanate
dai pubblici poteri in qualsiasi
forma, indipendentemente dalle disposizioni
del Capitolato.
La ditta aggiudicataria è
esclusiva responsabile dell'osservanza
di tutte le disposizioni relative
all'assunzione dei lavoratori, alla
tutela antinfortunistica e sociale
delle maestranze addette ai lavori
oggetto del presente Capitolato.
ART. 16
SPESE DI LICITAZIONE, CONTRATTO
ED ACCESSORIE
Le spese contrattuali, di pubblicità,
accessorie, relative e conseguenti
sono a carico dell'aggiudicatario
o degli aggiudicatari in proporzione
ai rispettivi importi di aggiudicazione.
ART. 17
FALLIMENTO
In caso di fallimento dell'appaltatore,
l'affidamento si intenderà
senz'altro revocato e le Circoscrizioni
provvederanno a termini di legge.
ART. 18
FORO COMPETENTE
Per eventuali controversie il foro
competente sarà quello di
Torino.
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