CITTA' DI TORINO - ITALIA - Piazza Palazzo di Città 1 - 10122 TORINO
Telefono (011) 442-2346 - Fax (011) 442-2681

CLASSE 17 - CPC 6411

Importi base - I.V.A. non esposta:

LOTTO 1 - ROMAGNA: euro 58.960,00

LOTTO 2 - LIGURIA: euro 22.880,00

LOTTO 3 - SICILIA: euro 69.680,00

LOTTO 4 - SARDEGNA: euro 60.300,00

per un totale complessivo di euro 211.820,00

3) Luogo di esecuzione: art. 5 del Capitolato Speciale d'appalto

8) Durata: art. 5, punto 2) del Capitolato Speciale d'appalto

9) Forma giuridica del raggruppamento: ai sensi dell'art. 11 D.Lgs 157/95 e s.m.

10a) Ricorso alla procedura accelerata ex art. 10, comma 8, D.Lv. 157/95 e s.m.i. a fronte della necessità di garantire le iscrizioni in tempo utile

b) Termine ricezione domande: le richieste di partecipazione, redatte in bollo, dovranno pervenire entro il 13 MARZO 2003

c) Indirizzo; UFFICIO PROTOCOLLO GENERALE DELLA CITTA' DI TORINO, PIAZZA PALAZZO DI CITTA' 1, TORINO (per la Circoscrizione 10 - Mirafiori Sud - Ufficio Turismo Sociale).

Sulla busta dovrà essere tassativamente riportata la dicitura "CONTIENE DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ALLA LICITAZIONE PRIVATA N. 54/2003 - SOGGIORNI ANZIANI "MIRAFIORI VA IN VACANZA" - EDIZIONE 2003 - CIRCOSCRIZIONE 10"

d) Redazione in lingua italiana.

11) Termine ultimo per la spedizione degli inviti a presentare offerta: 90 giorni dalla data di scadenza di cui al punto 10b).

12) Cauzioni provvisorie e definitive: artt. 8 e 9 Capitolato

13) Le ditte che intendono partecipare alla licitazione dovranno presentare, all'indirizzo e con le modalità di cui supra al punto 10c, richiesta di invito, in lingua italiana, contenente una dichiarazione successivamente verificabile, riguardante i servizi effettuati durante gli ultimi tre anni nel settore del turismo sociale diretto agli anziani, con il rispettivo importo, data e destinatario.

14) Criterio di aggiudicazione: al prezzo più basso ai sensi dell'art. 23, 1° comma lett. a) D.Lv. 157/95 e s.m.i. ed art. 4 Capitolato Speciale.

Possibilità di concorrere ed aggiudicarsi uno o più lotti.

15) Per le informazioni tecniche, la visione, il ritiro del Capitolato Speciale d'appalto, e l'invio della domanda con le modalità dell'art. 10, comma 10, D.Lvo 157/95 e s.m.i. rivolgersi alla Circoscrizione 10 -Mirafiori Sud - Ufficio Turismo Sociale - Strada Comunale di Mirafiori n. 7 - 10135 Torino - tel. 011.443.5055/5022 - fax 011.443.5019

Finanziamento: mezzi di bilancio

Pagamenti: art. 6 Capitolato Speciale.

Funzionario amministrativo: dott.ssa Sciajno

Informazioni: UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO - Piazza Palazzo di Città 9/A - Torino - tel. 011.442.3010/3014.

17/18) Data invio ricevimento bando C.E. 18 febbraio 2003

Torino, 12 febbraio 2003

ART. 1

 OGGETTO

Il contratto ha per oggetto l'organizzazione tecnica e la conduzione dei soggiorni climatici per anziani secondo le modalità e le specifiche tecniche di seguito definite.

ART. 2

TIPO DI GARA

La gara avrà luogo mediante LICITAZIONE  PRIVATA  ai sensi  dell’ art. 6 comma 1 lettera b del D. Lgs. n. 157 del 17 marzo 1995, con l’aggiudicazione al prezzo più basso ( art. 23 comma 1 lettera a  D.Lgs. 157/95).

ART. 3

Le ditte che intendono partecipare alla licitazione dovranno presentare, in lingua italiana, richiesta di invito contenente le dichiarazioni previste nell’avviso di gara oltre ad una dichiarazione, successivamente verificabile, riguardante i servizi effettuati durante gli ultimi tre anni nel settore del turismo sociale diretto agli anziani, con il rispettivo importo, data e destinatario.

Le ditte invitate a partecipare alla licitazione  dovranno presentare, entro il termine stabilito nella lettera d'invito  e con le modalità ivi precisate, un plico contenente:

1)Istanza d’ammissione redatta su carta legale,  indirizzata alla Città di Torino - Ufficio Protocollo Generale della Città di Torino - P.zza Palazzo di Città, n.1- 10122 Torino ( per la Circ.ne Amm.va n. 10 ) a firma  del legale rappresentante dell' Ente.  L'istanza dovrà contenere, a pena d’esclusione: a) le dichiarazioni contenute nella lettera invito, b) la dichiarazione  di conoscere ed accettare tutte le condizioni che regolano l’appalto nonché quelle previste dal Capitolato ed in particolare di accettare ogni controllo che la Civica Amministrazione riterrà opportuno effettuare;

Inoltre dovrà allegare i certificati relativi ai servizi  precedentemente dichiarati.

All’istanza dovrà essere allegata, in luogo dell’autentica di firma, fotocopia di un documento d’identità del sottoscrittore ( art. 38 DPR 445/00).

L'Amministrazione si riserva di procedere ad idonei controlli sulla veridicità di quanto dichiarato secondo il disposto del D.P.R. 445/2000.

La mancanza della sussistenza dei requisiti dichiarati comporterà, oltre che a responsabilità penale del dichiarante, la decadenza della ditta dalla procedura in oggetto

2) Deposito cauzionale provvisorio previsto all’art. 8;

3) Scheda compilata e sottoscritta dal legale rappresentante, secondo l’allegato modello ( all. C) che fa parte integrante del Capitolato speciale.

4) Una busta ( Busta A) con la dicitura "offerta economica" chiusa e sigillata contenente:

l’offerta sottoscritta validamente e indicante il costo pro-capite del lotto per cui si intende concorrere, comprendente ( costo soggiorno alberghiero, trasporto, escursione di una/due o di mezza giornata, una o due serate danzanti, servizio spiaggia, servizio di accompagnamento - animazione, assistenza infermieristica,assicurazione).  Si richiede inoltre di specificare il costo del supplemento della camera singola (vedi Art. 5 voce camere singole). Nell'offerta dovrà essere specificato che il prezzo è comprensivo di I.V.A. I concorrenti nell’offerta economica dovranno altresì dichiarare che nel caso in cui ci sia la presenza di un bimbo d’età non superiore ai 12 anni, solo qualora si utilizzi un terzo letto, si applicherà uno sconto del 35% sulla quota di partecipazione.

 Le offerte presentate oltre il termine stabilito non saranno prese in considerazione. I prezzi indicati nell'offerta non potranno subire variazioni per tutta la durata dei soggiorni e dovranno essere unici per tutti gli alberghi dello stesso lotto.

L’offerta è impegnativa per la ditta, per la Circoscrizione lo sarà soltanto dopo l’adozione dei conseguenti provvedimenti amministrativi di affidamento.

5) Una busta (Busta B) con la dicitura " progetto vacanza"contenente:

il progetto per la conduzione del soggiorno climatico per anziani di cui all’art. 5 punto 8 del capitolato sottoscritto dal legale rappresentante.

PROCEDURA D’AGGIUDICAZIONE

 L’aggiudicazione avrà luogo  ai sensi  dell’ art. 23  comma 1 lettera A  del D. Lgs. n. 157 del 17 marzo 1995, con il criterio unicamente al prezzo più basso.

Lo sconto pertanto dovrà essere espresso in percentuale unica  e uniforme e riferito all’intero lotto. Sono ammesse a presentare offerte anche imprese appositivamente e temporaneamente raggruppate.

Le offerte duplici (con alternative) o redatte in modo imperfetto o in ogni modo condizionate non saranno ritenute valide e non saranno prese in considerazione.

La gara sarà valida anche in presenza  di una sola offerta ammissibile, ma in questo caso la Circoscrizione si riserva, a suo insindacabile giudizio, la facoltà di non aggiudicare e di procedere ad un nuovo esperimento nei modi che riterrà opportuni.

Nel caso d’offerta  anormalmente bassa ( art 25. D.Lgs.  157/95), la Circoscrizione 10 si riserva la facoltà di chiedere all’offerente le necessarie giustificazioni e qualora non siano ritenute valide, può rigettare l’offerta con provvedimento motivato, escludendolo dalla gara.

Il verbale di gara tiene luogo di contratto, ai sensi dell’art. 16 , 4° comma del R.D. 18/11/1923, n. 2440. Lo stesso è immediatamente vincolante per l’aggiudicatario, mentre diviene vincolante per la Circoscrizione 10 al momento dell’adozione della determinazione di aggiudicazione nonché all’adempimento, da parte dell’aggiudicatario, degli obblighi connessi all’aggiudicazione.

L’aggiudicazione definitiva sarà subordinata alla verifica della conformità dei requisiti richiesti  per le strutture alberghiere.

Nessun rimborso o compenso spetterà alle ditte concorrenti per le eventuali spese sostenute   per la presente gara.. Le spese d’appalto, contratto, bollo, registro, accessorie e conseguenti, saranno per intero a carico dell'aggiudicatario.

Entro 10 gg. dalla comunicazione dell’avvenuta aggiudicazione le Ditte interessate dovranno produrre, oltre a quanto richiesto dal Settore Appalti, la seguente documentazione:

copia della polizza assicurativa, ed eventuale dichiarazione, come richiesto all’art. 6 punto 17 del presente capitolato;

dichiarazione dell'albergatore di  accettazione delle condizioni di trattamento richieste ( vedi all. D);

ART. 5

CARATTERISTICHE    DELLE   PRESTAZIONI

Le Ditte invitate dovranno fornire il servizio alle seguenti condizioni:

I soggiorni avranno luogo nelle seguenti località

LOTTO n. 1: ROMAGNA

importo base Euro 58960,00 (Iva non esposta ai sensi dell’art 74 ter D.P.R. 633/72)

LOTTO n. 2: Liguria

importo base Euro 22880,00 (Iva non esposta ai sensi dell’art 74 ter D.P.R. 633/72)

LOTTO n. 3: Sicilia

importo base Euro 69680,00 (Iva non esposta ai sensi dell’art 74 ter D.P.R. 633/72)

LOTTO n. 4:  Sardegna

importo base Euro 60300,00 (Iva non esposta ai sensi dell’art 74 ter D.P.R. 633/72)

Le Ditte interessate potranno presentare offerta anche per un solo lotto (non sono ammesse più offerte per lo stesso lotto  né offerte per frazioni di lotto).

 Le offerte dovranno riguardare esclusivamente le località  su indicate.

Si precisa quanto segue:

i numeri relativi alle persone per ciascun lotto sono comprensivi di accompagnatore (1 per bus ad eccezione dei lotti 3 e 4 che includono anche una gratuità ).

il numero esatto dei partecipanti, relativo a ciascun lotto,  verrà confermato ad iscrizioni avvenute.

La realizzazione di ciascun soggiorno è comunque subordinata al raggiungimento del numero minimo di 30 iscrizioni  per il lotto 2 e di 40 per gruppo per i lotti 1-3- 4.

Le Ditte dovranno inoltre tenere conto della possibilità che la Circoscrizione, al termine delle iscrizioni, sulla base del numero di domande effettivamente raccolte, possa richiedere per ciascun lotto, un incremento del numero dei partecipanti. Nel rispetto delle disposizioni contenute dal D.Lgs. 157/95 art. 7 comma 2 lettera e. Non saranno ammesse offerte riguardanti periodi di soggiorno diversi da quelli sopra indicati.

Le date di ciascun turno  potranno, solo su esclusiva richiesta della Circoscrizione 10, subire variazioni. Le ditte  potranno  proporre, in offerta, date che si discostino fino ad un massimo di 2 giorni, in anticipo o posticipo, rispetto a quelle indicate in capitolato.

Per importo di base s’intende la cifra massima che la Circoscrizione 10  intende sostenere per ciascun lotto.   Saranno escluse dalla gara le ditte  che hanno presentato un’offerta economica superiore all’importo base stabilito dalla Circoscrizione

Il numero d’utenti indicato per tutti i lotti comprende due categorie: utenti a contributo ( a carico della Circoscrizione) e utenti a quota intera ( per loro, la Circoscrizione fornisce un " servizio per conto terzi"); il servizio fornito dovrà essere identico.

Ciascun lotto dovrà essere ospitato in un’unica località.

SOGGIORNO

I  lotti 1-2-3 ( Romagna-Liguria- Sicilia) dovranno avere una durata di 13 giorni di pensione completa, più il pranzo del 14° giorno destinato alla partenza  da effettuarsi in albergo.

Il lotto 4  (Sardegna) dovrà avere una durata di 14 giorni di pensione completa più il 15° destinato alla partenza. La partenza (per i lotti 3 e 4) sarà effettuata con Volo aereo. Dovrà essere previsto il trasferimento, in autobus GT, da Torino all’aeroporto e dall’aeroporto alla località di soggiorno (viaggio andata/ritorno).

STRUTTURE ALBERGHIERE

 Le ditte dovranno indicare, in sede d’offerta, l'elenco degli alberghi messi a disposizione per il soggiorno, secondo il modello allegato al presente Capitolato  (  all. C) compilato in tutte le sue voci (una scheda per ogni albergo proposto). La categoria degli alberghi dovrà essere, per tutti  i lotti , a tre stelle. Non saranno accettati, a pena d’esclusione, alberghi di categoria inferiore a quella richiesta.  Nel caso in cui l’offerta relativa ai lotti (Sicilia e Sardegna)  preveda la sistemazione in villaggio turistico, la struttura dovrà essere a tre stelle con spiaggia privata (sabbiosa), alloggiamento in bungalow, appartamenti o stanze, con bagno privato e  dovrà disporre delle stesse caratteristiche  indicate per gli alberghi. Ogni albergo messo a disposizione dalla ditta offerente  dovrà essere in grado di ospitare 53 persone compreso l'accompagnatore. In  nessun caso il gruppo dovrà essere diviso.

Le Ditte dovranno allegare, possibilmente, all'offerta: una cartina della località di soggiorno con l'indicazione dell'ubicazione degli alberghi proposti e i relativi dépliant.

Nella scelta degli alberghi, la ditta dovrà tener conto di quanto segue:

a)  per il lotto 3 Romagna, gli alberghi dovranno essere possibilmente  vicini l’uno all’altro, o distare tra loro  non oltre 500 m;

b)per i lotti 1­,2,3,4:  gli alberghi dovranno essere raggiungibili dagli autobus fino al loro ingresso; non dovranno presentare barriere architettoniche né rampe di scalini che rendano difficoltoso l'accesso; dovranno avere una sala  soggiorno sufficientemente ampia, attrezzata con tavoli e  sedie, per consentire agli ospiti momenti d’incontro e ricreativi e una sala TV; non dovranno essere vicini alla ferrovia (pena l’esclusione); essere ben collegati con mezzi di trasporto al centro-città. Tutte le camere degli alberghi  messi a disposizione in sede d’offerta dovranno essere a due letti ( bungalow compresi), avere bagni privati completi, telefono o citofono, balcone o finestra.

Tutti i letti dovranno avere materasso ortopedico (no gommapiuma) con rete ortopedica o doghe in legno. Per la sistemazione in bungalow dovrà essere inclusa la fornitura di  biancheria da letto e asciugamani. Il cambio delle lenzuola e delle federe dovrà avvenire almeno  tre volte nell'arco del soggiorno, il cambio degli asciugamani  tutti i giorni.

Non si accetteranno camere situate in piani anche solo parzialmente seminterrati, né sottotetto, né stanze umide. I bungalow dovranno essere comodi, confortevoli e non umidi, situati in posizione centrale rispetto al villaggio.

Camere Singole

Dovrà essere garantita, per ogni gruppo, la disponibilità di tre camere singole con bagni privati, di cui due senza supplemento (una riservata all'accompagnatore) ed una a pagamento.

La Ditta dovrà inoltre comunicare nell'offerta il costo del supplemento della camera singola e il numero massimo di camere disponibili con il supplemento.

Si precisa che il supplemento della camera singola dovrà essere uguale per tutti gli alberghi di uno stesso lotto e  sarà versato dai partecipanti direttamente alla Ditta affidataria.

In fase di sopralluogo, effettuato dai referenti della Circoscrizione 10, saranno prese in considerazione solo le strutture indicate in sede di gara.

Gli alberghi elencati in sede di gara dalla ditta aggiudicataria non potranno essere sostituiti,  pena la revoca dell’aggiudicazione.  Soltanto nel caso in cui:  a) la  struttura , per un danno materiale ( il danno dovrà essere comprovato con idonea documentazione), non fosse più utilizzabile, la Circoscrizione  potrà accettare  la sostituzione della stessa,   b) se nel corso del sopralluogo, i referenti della Circoscrizione dovessero riscontrare l’inadeguatezza di una o più strutture rispetto a quanto indicato in  offerta, la ditta dovrà provvedere subito con le rispettive sostituzioni, pena la revoca dell’aggiudicazione.

4.     INIZIATIVE ED ATTIVITA' DA PARTE DELL'ALBERGATORE-

Spetterà all'albergatore organizzare le seguenti iniziative:

a.  all'arrivo, un drink di benvenuto che comprenda: aperitivo e salatini;

b.  al termine del soggiorno, una festa dell’arrivederci con  dolci e bevande.

5.  VITTO

Dovrà essere variato quotidianamente e adeguato alle esigenze degli ospiti. L'igiene, la freschezza e la qualità dei cibi dovranno essere sempre garantite. Le porzioni dovranno essere abbondanti.

La colazione del mattino dovrà comprendere:

bevande calde (caffè, latte, tè, cioccolata), spremute di frutta, pane, burro e marmellata, biscotti o brioche, fette biscottate.

Ogni pasto dovrà comprendere:

l'alternativa tra due primi, due secondi di carne o pesce, (si specifica che l'alternativa  dovrà variare quotidianamente), un contorno di verdura cotta o fresca, frutta di stagione, un quarto di vino e mezza minerale; antipasto e dolce almeno due volte durante il periodo di ciascun soggiorno. Dovrà essere consentita la possibilità di consumare pasti dietetici.

6.      SERVIZIO SPIAGGIA

L'offerta dovrà essere comprensiva del servizio spiaggia (1 ombrellone ogni 4 sedie a sdraio) e dovrà essere uguale per tutti gli alberghi dello stesso lotto.Gli stabilimenti balneari  dovranno trovarsi in prossimità dell'albergo.

7.     TRASPORTI

La Ditta dovrà farsi carico di organizzare il trasporto e l'assistenza durante il viaggio. Per tutti i lotti, il trasporto  dovrà essere effettuato mediante pullman GT da 53 posti (no pullman di linea ma da noleggio adatti per lunghi viaggi). Non saranno accettati pullman a due piani con scale all'interno.

8.PROGETTO VACANZA LOTTI 1-2-3-4

Le ditte dovranno elaborare, un progetto  vacanza che preveda:

a) ACCOMPAGNAMENTO / ANIMAZIONE

Il servizio d’accompagnamento-animazione dovrà essere garantito, per tutti  i lotti,  dalla Ditta che risulterà aggiudicataria del servizio. Durante tutto il  periodo del soggiorno, in ciascun albergo dovrà essere sempre presente un accompagnatore. Egli pernotterà  nell'albergo ospitante il gruppo, al fine di far fronte a tutte le  esigenze degli utenti.  Ciascun accompagnatore-animatore dovrà predisporre ed attuare un programma  comprendente attività ludico-motorie, giochi di società, gare, tornei, ecc. Ogni accompagnatore dovrà  essere presente sull’autobus al momento della partenza da Torino e dovrà farsi carico della responsabilità del gruppo per tutto il soggiorno fino al rientro in Città.

La ditta aggiudicataria dovrà  far pervenire all’ufficio Turismo Sociale della Circoscrizione 10,  quindici giorni prima della data d’inizio del soggiorno, il curriculum degli accompagnatori. Gli accompagnatori scelti dovranno aver  maturato un'esperienza lavorativa con gli anziani e dal curriculum dovranno risultare i soggiorni svolti negli ultimi due anni. Gli accompagnatori non dovranno avere più di 40 anni. La Circoscrizione 10 si riserva la facoltà di chiedere la sostituzione di uno o più accompagnatori, qualora il curriculum non fosse ritenuto idoneo con quanto richiesto.

La Circoscrizione 10 invierà, durante lo svolgimento dei soggiorni, un referente circoscrizionale che avrà l’incarico di verificare l’esatto svolgimento delle attività previste e  curerà i rapporti  con la Ditta aggiudicataria nell’interesse degli anziani .

b) GITA

Escursione di mezza giornata  per i  lotti 1 –2  (Romagna- Liguria).

- Visita ad una città d’arte con guida turistica autorizzata  in loco. La gita si  svolgerà  al mattino. La guida turistica dovrà essere presente per tutta la durata della gita. La ditta dovrà   specificare se, nel programma della gita, vi sono dei costi a carico degli anziani (ingressi a musei, palazzi storici, ecc).

Escursione di un’intera giornata ( lotto 4 Sardegna), di due giornate ( lotto 3 Sicilia) con guida turistica in loco e pranzo tipico  in ristorante .

La ditta dovrà indicare per il lotto 3 e 4,  la/le città e il/gli  itinerario/i  proposto/i, ed eventuali costi a carico degli anziani ( ingressi a pagamento, ai musei,  chiese,ecc.).

In ciascuna delle  località visitate, oltre all’accompagnatore-animatore, dovrà essere presente una guida turistica autorizzata ,in loco, con funzioni illustrative delle caratteristiche storiche ed artistiche.   La guida dovrà essere a disposizione del gruppo fino al termine  della visita.

Dovrà essere effettuato un pranzo tipico regionale ( uno per la Sardegna e due per la Sicilia) in un ristorante, del quale dovranno essere specificate le caratteristiche e il menù previsto per l’occasione. (all. A). Il locale dovrà essere adeguato ad ospitare comodamente il gruppo.  Nel pomeriggio dovrà essere previsto un momento di libertà e di svago. Non saranno accettate visite finalizzate alla vendita di prodotti  commerciali  né visite a luoghi d’arte troppi distanti dalla località di soggiorno.

Eventuali variazioni del programma proposto dovranno essere tempestivamente comunicate alla Circoscrizione. La gita del lotto 4 dovrà essere programmata indicativamente a metà del periodo di soggiorno mentre quelle relative al lotto 3 una a settimana.

c) SERATA DANZANTE

Lotti -2- 3- 4 ( Liguria- Sicilia -Sardegna).

Durante il soggiorno,  la ditta dovrà organizzare, per ciascun lotto, una serata danzante con orchestra in un locale caratteristico della zona. La serata danzante per i lotti 2 , 3 e 4 dovrà essere programmata nella seconda settimana del soggiorno.

Lotti 1-( Romagna)

Durante il soggiorno, la ditta dovrà organizzare due  serate danzanti  con orchestra. I locali destinati al ballo dovranno essere diversi e le serate dovranno essere programmate una per ogni settimana di soggiorno.

Caratteristiche

Per la serata danzante, di tutti  i lotti, dovrà essere realizzato:

1. un programma d’animazione da specificare in offerta ( giochi, premiazioni)  o uno spettacolo caratteristico ( ballo) vedi  All. B

2. un rinfresco comprendente: pasticcini, una bottiglia di spumante ogni  4 partecipanti, una bibita analcolica o acqua minerale per ogni partecipante.

Nel caso in cui il locale si trovi in una località diversa da quella del soggiorno (o comunque in locale diverso dall'albergo), per ciascun gruppo di partecipanti dovrà essere previsto il trasporto con autobus riservato, dall'albergo alla sala danzante e viceversa.

Nel caso in cui sia utilizzata una sala danzante di grandi dimensioni, dovrà essere prevista la sistemazione del gruppo in un'area definita e riservata del locale .

d) INIZIATIVE TURISTICO-CULTURALI (Gratuite o a pagamento)

La ditta concorrente potrà presentare un programma  che preveda delle uscite culturali oltre a quella prevista dal progetto-vacanza. Dovrà specificare se  sono gratuite o a pagamento.

9. REFERENTE DEL SOGGIORNO

Per far fronte alle esigenze che possono insorgere nella gestione del gruppo e per la risoluzione di problemi legati allo svolgimento del soggiorno, la ditta dovrà garantire la reperibilità continua di un proprio referente nella località di villeggiatura..

10. FONDO SPESE URGENTI

Le spese eventualmente sostenute dagli accompagnatori/animatori  (per esempio: spese telefoniche, taxi per raggiungere le strutture ospedaliere, eventuali pasti fuori sede, ecc.), dovranno essere anticipate dalla Ditta affidataria. La cifra messa a disposizione per ciascuna accompagnatore/animatore per fronteggiare tali spese è stabilita in  euro 200 ,00. La ditta, nella fattura, oltre al costo del soggiorno di tutto il gruppo, includerà la spesa sostenuta dall’accompagnatore. Alla fattura dovrà essere allegata la relativa documentazione comprovante la spesa.

11.  SOPRALLUOGHI DI VERIFICA

La Circoscrizione 10, prima dell'aggiudicazione definitiva , provvederà,attraverso i sopralluoghi, alla  verifica delle corrispondenze delle strutture alberghiere proposte con le caratteristiche delle stesse indicate nell'offerta.

 In fase di sopralluogo, effettuato dai referenti della Circoscrizione 10, saranno prese in considerazione solo le strutture indicate in offerta. Se dalla verifica in loco, i referenti dovessero riscontrare l’inadeguatezza di una o più strutture con quanto indicato in  offerta, la ditta dovrà provvedere subito con la relativa sostituzione. Nel  caso d’esito negativo, la Circoscrizione si riserva la facoltà di non confermare l'aggiudicazione e di aggiudicare al secondo classificato, previo sopralluogo.

    12.    CONTRATTI CON GLI ALBERGATORI

La ditta aggiudicataria  dovrà portare a conoscenza degli albergatori le condizioni relative alle strutture alberghiere, il servizio e le attività previste dal progetto vacanza. Le Ditte aggiudicatarie dovranno produrre una dichiarazione sottoscritta dall'albergatore dalla quale emerga esplicitamente la conoscenza e l'accettazione delle condizioni di trattamento richieste (vedi all. D).

Nel caso in cui le condizioni di trattamento alberghiero siano difformi da quanto previsto dal presente capitolato, la Circoscrizione 10 si riserva il diritto di chiedere la sostituzione dell'albergo. In tal caso la ditta dovrà provvedere entro 24 ore allo spostamento degli utenti ed al trasporto dei loro bagagli.

13.     RAPPORTI CONTRATTUALI

La Ditta  agirà, nei confronti degli albergatori, dei ristoratori, dei titolari dei dancing  e dei trasportatori, in nome e per conto del Comune di Torino - Circoscrizione n. 10. Pertanto la  Circoscrizione 10 si rapporterà con la Ditta aggiudicataria, ma si riserva altresì il diritto di avere dei contatti  diretti con il personale addetto al fine di verificare la corretta esecuzione delle prestazioni contenute nel presente capitolato.

14.     PERSONALE ALBERGHIERO

Il personale alberghiero dovrà essere regolarmente assunto e munito della prescritta documentazione sanitaria.

15. ASSISTENZA INFERMIERISTICA

E' necessario che la Ditta garantisca a spese proprie l'assistenza infermieristica per la continuazione delle terapie  in corso e quelle che si rendono necessarie durante il soggiorno, in albergo o in ambulatorio. Dovrà inoltre essere garantita la misurazione della pressione arteriosa, da effettuarsi  due volte durante il  periodo del soggiorno. La Ditta dovrà inoltre garantire la reperibilità di un medico del servizio sanitario nazionale specificando le tariffe applicate a carico degli utenti per  prescrizione farmaci,  visite a domicilio o ambulatoriali.

16. ASSICURAZIONE  

La Ditta dovrà garantire copertura assicurativa per i seguenti servizi:

rientro del malato o del ferito o della salma; il rientro dovrà essere garantito anche se la malattia o il decesso è dovuto all'aggravamento di patologie in atto al momento della partenza;

rimborso di spese mediche specialistiche e di eventuali apparecchiature ortopediche necessarie per il rientro del malato;

rientro anticipato in caso di lutto in famiglia;

risarcimento danni in caso di interruzione del soggiorno, dovuto a colpa ascrivibile alla  Ditta  aggiudicataria o alle strutture alberghiere ospitanti;

rimborso spese viaggio andata e ritorno, per un familiare, nel caso di ricovero ospedaliero o di decesso.

Le Ditte dovranno inoltre garantire adeguata copertura assicurativa in caso di morte, invalidità permanente e responsabilità civile.

Attenzione:

Si chiede copertura assicurativa anche per patologie in atto al momento della partenza e si precisa che tale assicurazione dovrà valere anche per persone di età superiore ai 75 anni. Qualora la polizza stipulata, non prevedesse tali coperture, la Ditta dovrà sottoscrivere una dichiarazione nella quale si impegna a risponderne personalmente.

 FATTURAZIONE E PAGAMENTI

Il pagamento avverrà nei modi e nei tempi previsti dagli Enti Pubblici, dopo il  perfezionamento del contratto.

Ai soggiorni parteciperanno due tipologie di utenti:

- la prima è relativa a soggetti per i quali la Città contribuisce finanziariamente alla parziale copertura delle spese in base alla fascia di reddito dei medesimi;

- la seconda relativa ai soggetti cosiddetti "paganti in proprio" per i quali la Città fornisce unicamente un servizio di organizzazione e gestione dei soggiorni.

Le fatture relative ai soggiorni dovranno essere distinte; una  per i paganti in proprio e una per i partecipanti con contribuzione della Circoscrizione e intestate a:

Città di Torino -Circoscrizione Amministrativa n. 10- Strada Comunale di Mirafiori, n.7

1013 5 TORINO - P.I.00514490010.

Il pagamento avverrà di norma a 90 giorni dalla presentazione delle fatture con una delle seguenti modalità:

1) con versamento su c/c postale o bancario;

2) con mandato di riscossione nominativo.

La Ditta aggiudicataria dovrà comunicare (in occasione dell'invio della fattura) la modalità di pagamento prescelta. Su entrambe le fatture, sarà necessario riportare  il numero di protocollo e la data, relativi alla lettera di affidamento del servizio trasmessa dalla Circoscrizione 10.

Alle fatture dovranno essere allegate, in fotocopia, tutte le pezze giustificative relative alle spese sostenute dagli accompagnatori riguardanti: trasporti urgenti, telefonate, pasti fuori

sede, ingressi a pagamento, fotocopie e fax, che la ditta ha già anticipato durante il periodo di soggiorno. Nel caso in cui un utente,  durante lo svolgimento del soggiorno, per motivi di salute ( ricovero in ospedale o di lutto) dovesse interrompere la vacanza, l’Agenzia fatturerà a carico della Circoscrizione solamente i giorni effettivi  usufruiti dallo stesso .

ART. 7

RIMBORSI

Nei casi di mancata fruizione totale o parziale del soggiorno per malattia o per lutto saranno previsti dei rimborsi relativi alla quota di partecipazione versata dagli utenti prima della partenza per il soggiorno. In tal caso la Circoscrizione corrisponderà alla ditta l'importo relativo al periodo usufruito.

ART. 8

I concorrenti, per essere ammessi alla gara, dovranno depositare a titolo di cauzione provvisoria per il lotto 1 Romagna Euro 2948,00, per il lotto 2 Liguria Euro 1144,00, per il lotto 3  Sicilia  Euro 3484,00 , per il lotto 4 Sardegna Euro 3015,00. La fideiussione bancaria o polizza assicurativa relativa alla cauzione provvisoria dovrà avere validità per almeno centottanta giorni dalla data di presentazione dell’offerta. Detta cauzione provvisoria sarà restituita alle ditte non aggiudicatarie, mentre quella della ditta aggiudicataria sarà trattenuta fino alla costituzione della cauzione definitiva di cui al successivo art. 9 ed al perfezionamento dell’aggiudicazione. Qualora non fosse possibile perfezionare l’affidamento per fatto dell’aggiudicatario, la cauzione sarà incamerata.

ART. 9

 VINCOLO GIURIDICO E CAUZIONE DEFINITIVA

A garanzia  dell’esatto adempimento degli obblighi derivanti dal presente capitolato, la ditta aggiudicataria  dovrà provvedere al versamento della cauzione definitiva nella misura del 5% dell’importo di aggiudicazione di ogni lotto presso la Tesoreria Municipale, in contanti; è altresì consentita la costituzione della cauzione definitiva mediante fideiussione bancaria o polizza fidejussoria, rilasciata da Società di Assicurazione in possesso dei requisiti richiesti dalla Legge 10/06/1982, n. 349 ai sensi dell’art. 14 del vigente Capitolato Generale degli Appalti Municipali.

La fideiussione dovrà prevedere espressamente la rinuncia alla preventiva escussione e il pagamento entro 15 giorni dalla richiesta da parte dell’Ente garantito.

Le firme dei rappresentanti degli Istituti di Credito o delle Società di Assicurazione dovranno essere autenticate con l’indicazione della qualifica e degli estremi del conferimento dei poteri di firma. Nel caso in cui la ditta aggiudicataria rifiutasse di stipulare il contratto formale o trascurasse ripetutamente, in modo grave, l’adempimento delle presenti condizioni, l’Amministrazione potrà di pieno diritto, senza formalità di sorta, risolvere ogni rapporto con la ditta stessa, a maggiori spese di questa, con diritto al risarcimento degli eventuali danni, procedendo all’incameramento della cauzione.

La cauzione di cui sopra sarà restituita alla ditta aggiudicataria ad esatto adempimento degli obblighi contrattuali e dopo che sia stata risolta ogni eventuale contestazione.

A titolo meramente esemplificativo e quindi da non intendersi  tassativo ed esaustivo si elencano alcuni casi in cui si provvederà all’applicazione delle penali: trasporto ( ritardo partenza da e per Torino, bus non da noleggio),soggiorno ( sostituzione albergo offerto in sede di gara, trattamento alberghiero difforme  con quanto previsto nel capitolato, vitto scadente o razionato, mancanza di personale addetto alla sala ristorante, menù senza alternativa), festa del benvenuto e dell’arrivederci non realizzate,  gita di un giorno con pranzo  o di mezza giornata ( no guida turistica, pranzo scadente, locale ristorante inadeguato),serata danzante,( locale inadeguato, assenza di giochi, no spettacolo di ballo, rinfresco non conforme con quanto previsto), assistenza infermieristica non garantita o eseguita dagli accompagnatori.

 La Circoscrizione, previa contestazione degli addebiti,  applicherà una penalità pari al  10  %  per ogni utente interessato calcolata sul costo complessivo pro-capite indicato in offerta e detratta dall'ammontare delle fatture ammesse in pagamento.

Qualora invece, l'andamento del soggiorno per un insieme di prestazioni scadenti risulti essere compromesso nella sua globalità, la Circoscrizione si riserverà di procedere all'incameramento dell'intera cauzione, con opportuno atto amministrativo.

ART. 11

SUBAPPALTO

Ai sensi dell'art .18 del D.Lgs 17 marzo 1995 n. 157, i concorrenti dovranno indicare nell'offerta le parti del servizio che eventualmente intendono  subappaltare a terzi. Senza l’autorizzazione dell’Amministrazione è vietato alla ditta aggiudicataria di procedere al subappalto per lo svolgimento del servizio oggetto del presente Capitolato. Il subappalto senza il consenso o qualsiasi atto diretto a nasconderlo, fa sorgere all’Amministrazione il diritto di rescindere il contratto, senza ricorso ad atti giudiziali, con incameramento della cauzione e risarcimento dei danni.

RISOLUZIONE DEL CONTRATTO

Nel caso in cui la Ditta aggiudicataria, a giudizio insindacabile della Circoscrizione, non rispetti le condizioni essenziali del presente capitolato, oppure esista un grave rischio di inadempienza, o altre condizioni che possano gravemente compromettere il regolare svolgimento del soggiorno, la Circoscrizione potrà risolvere di diritto il contratto, con la richiesta di risarcimento degli eventuali danni, oltre ad incamerare la cauzione di cui all’art. 9.

OSSERVANZA E DECRETI

L’aggiudicatario sarà tenuto all’osservanza di tutte le leggi, decreti, regolamenti e capitolati ( in quanto applicabili) ed in genere di tutte le prescrizioni che siano e che saranno emanate dai pubblici poteri in qualsiasi forma, indipendentemente dalle disposizioni del Capitolato.

La ditta aggiudicataria è esclusiva responsabile dell’osservanza di tutte le disposizioni relative all’assunzione dei lavoratori, alla tutela antinfortunistica e sociale delle maestranze addette ai lavori oggetto del presente Capitolato.

ART. 14

Le spese contrattuali, accessorie, relative e conseguenti sono a carico dell’aggiudicatario, comprese quelle di pubblicazione.

FALLIMENTO

In caso di fallimento dell’appaltatore, l’affidamento si intenderà senz’altro revocato e la Circoscrizione 10 provvederà a termini di legge.

ART. 16

FORO COMPETENTE

Per eventuali controversie il foro competente sarà quello di Torino.

Il Direttore
Dott. Giuseppe Pelazza