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Lettera di presentazione

Consigli per scriverla in modo efficace

La lettera di presentazione - anche detta di accompagnamento - è uno strumento da utilizzare per l'invio del curriculum vitae .
Può essere cartacea oppure digitale .

E' importante ricordare che:

  • trasmette informazioni utili ai selezionatori (in merito alla tua professionalità o a particolari caratteristiche)
  • mette in evidenza alcune caratteristiche prima della lettura del CV
  • incuriosisce e richiama l'attenzione su alcuni contenuti del CV
  • dà un’idea della tua personalità (cosa che non emerge dal contenuto del CV)
  • fornisce motivazioni per farti convocare a un colloquio di lavoro

Qualche consiglio per scriverla

Lettera in formato cartaceo

  • Impostazione generale
    E' quella di una lettera professionale con in alto a destra indirizzo dell’azienda, nome e cognome del destinatario (c.a. Responsabile Selezione) o dell’ufficio del personale.
    In alto a sinistra si scrivono i tuoi dati: nome e cognome, indirizzo, telefono, email
  • Stile
    Scrivi in prima persona e mai in terza, in modo semplice e scorrevole
  • Lunghezza
    La lettera deve spiegare e chiarire in poche righe (sei/sette al massimo) il motivo per cui ti dovrebbero convocare a un colloquio e il valore aggiunto che porteresti all’azienda con la tua esperienza professionale
  • Oggetto
    Sotto l’intestazione, in grassetto, riporta l’oggetto della lettera, con il riferimento alla posizione per cui ti candidi o l’eventuale codice dell’annuncio a cui rispondi
  • Contenuto
    Dimostra di conoscere l’azienda, ma non utilizzare frasi adulatorie ed esagerazioni.
    Nella parte centrale inserisci il contenuto della lettera, articolato in:
    chi sei, perché stai scrivendo, perché dovrebbero selezionarti
  • Saluti
    Chiudi la lettera con una breve frase di ringraziamento e con i saluti
  • Firma
    Inserisci luogo, data e firma autografa
  • Allegati
    Nella parte conclusiva della lettera indica la presenza di eventuali allegati (sicuramente il curriculum, evita invece di inserire altri documenti).

Lettera in formato digitale

  • corrisponde al testo dell'email con cui si spedisce il CV
  • è più sintetica di quella cartacea
  • usa un linguaggio simile al linguaggio web (evita frasi lunghe, metti in evidenza da subito le cose essenziali, utilizza i grassetti)
  • altri consigli per l'invio del CV tramite email

Gli errori da evitare

  • fai attenzione a non commettere errori di ortografia o battitura . Per verificarne i contenuti, può essere utile farla rileggere con attenzione a un'altra persona
  • evita espressioni colorite (ad esempio: “Nell’eccitante attesa di un Vostro riscontro”)
  • non salutare in maniera troppo informale (ad esempio: "Vi saluto con affetto"), meglio usare una frase tipo  “In attesa di un cortese riscontro colgo l’occasione per porgere cordiali saluti”

Lettera di motivazione

La lettera di motivazione (o motivazionale), anche se ancora poco utilizzata in Italia, può essere un valido strumento per differenziare la propria candidatura e renderla più interessante.

La lettera di motivazione aggiunge una parte importante: le motivazioni specifiche per cui ti candidi a quel posto di lavoro, in quella determinata azienda.
Con la lettera di motivazione puoi riuscire a convincere che il tuo profilo è adatto al contesto lavorativo e che le tue competenze possono costituire un valore aggiunto per l'azienda.

Attraverso la lettera di motivazione i selezionatori possono avere una buona impressione circa la tua conoscenza del contesto aziendale a cui ti candidi e della condivisione di della mission o filosofia aziendale.

Può essere utilizzata sia per rispondere a un annuncio di lavoro (con un chiaro riferimento all’offerta per la quale ci si sta candidando), sia per inviare un'autocandidatura.
Attenzione a non banalizzare i contenuti della lettera di motivazione: evita di usare frasi fatte che possono ottenere l'effetto opposto a quello desiderato.

Modelli

Il modo migliore per trovare dei modelli è effettuare una ricerca su un motore ricerca su "Immagini" con il testo "lettera di presentazione" o "lettera di motivazione".

Esistono anche dei siti dedicati alla ricerca del lavoro con modelli predefiniti.
Non sempre si tratta di modelli validi e originali.
A volte riportano frasi di rito ormai abusate che rischiano di omologare le lettere.

Per questo motivo ti consigliamo di non copiare il risultato della ricerca o eventuali modelli ma di usarli come base di partenza da modificare sulla base dei consigli di questa pagina.

Data aggiornamento:  11 Gennaio 2017
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