Fonctionnement des salles d'étude

Accès aux salles d'études.
Présentation des demandes.
Consultation des documents.
Frais de recherche.
Microfilm.
Photocopies.

Studio de photographie

Accès aux salles d'étude.
Les utilisateurs qui doivent accéder aux salles d'étude doivent avant tout déposer leurs sacs au vestiaire doté de petites armoires fermant à clé.
L'accès aux salles est permis jusqu'à épuisement des places assises disponibles. Il est interdit de déplacer les chaises à disposition des chercheurs.
Les utilisateurs qui accèdent aux salles d'étude pour la première fois de l'année doivent absolument remplir une demande d'admission. Au cours des visites successives les utilisateurs devront se présenter auprès du personnel responsable de la salle.
Les portables sont interdits dans la salle d'étude ; il est également interdit de manger ou de boire et d'être accompagné d'animaux.
Dans tous les locaux des Archives il est strictement interdit de fumer.
Dans la salle d'étude, les utilisateurs qui viennent pour la première fois et ceux qui doivent consulter du matériel déjà à leur disposition devront s'adresser au personnel responsable de la salle qui leur attribuera une place numérotée tenant compte des exigences de consultation (grand format, ordinateur etc.). Les utilisateurs sont tenus à respecter la place qui leur a été attribuée.
Les utilisateurs sont invités à ne pas faire la queue devant le personnel. Un voyant lumineux rouge placé à une table les informera de l'arrivée du matériel demandé et les invitera à se rendre à cette table.
Les utilisateurs doivent s'adresser rigoureusement au personnel responsables de la salle et non aux opérateurs.

Présentation des demandes.
Le remplissage des formulaires doit se produire à la table attribuée au chercheur.
Les utilisateurs peuvent demander jusqu'à 3 unités d'archives par jour.
Les demandes de matériel conservé au siège présentées avant 14heures seront satisfaites le plus rapidement possible. Les demandes présentées après 14heures seront satisfaites le lendemain avant 9heures.
Les demandes de matériel conservés dans d'autres dépôts seront satisfaites dans les jours qui suivent selon la programmation des bureaux.
L'on doit absolument remplir les formulaires même si l'on fait partie du personnel de la Mairie de Turin.

Consultation des documents.
Les documents ne peuvent être consultés que de la place attribuée.
Il est absolument interdit d'endommager de quelque façon que ce soit le matériel et le mobilier ; il est également interdit d'écrire sur les documents et d'en modifier l'ordre.
Le chercheur doit immédiatement communiquer une quelconque erreur dans la cote d'un document.
Lorsque la consultation est terminée l'on doit remettre le matériel au personnel de la salle ainsi que le formulaire lui correspondant. Si la consultation d'un même document devait se prolonger sur plusieurs jours, le chercheur doit déposer le matériel dans les armoires spécialement conçues à cet effet en y déposant le formulaire correspondant ; si le matériel n'est pas consulté dans les 15 jours il sera systématiquement remis en rayon.
Les fonds en cours de remise en ordre ou en cours d'inventaire sont exclus de la consultation.

Frais de recherche.
Aux termes de la délibération du Conseil Communal datant du 10 mai 1994 n. méc. 9403698/02 (intégrée par la délibération G.M. 14 novembre 2000n. méc. 2000 09879/49) les recherches pour raisons d'étude sont gratuites. Les chercheurs sont cependant tenus à certifier sur l'honneur les raisons pour lesquelles ils effectuent ces recherches en l'écrivant sur la demande d'admission.
Le personnel de la Mairie de Turin devra également certifier sur l'honneur les raisons pour lesquelles ils doivent effectuer des recherches.

Microfilm.
Les microfilms doivent être visionnés sur les appareils spécialement conçus à cet effet, l'on ne pourra pas consulter les originaux, à part pour des raisons bien précises correspondant à la nature de la recherche.
Le viseur pour la consultation de microfilms doit être retenu à l'avance auprès du personnel qualifié.

Photocopies.
Le nombre de photocopies est limité, elles peuvent être exécutées immédiatement à part si le personnel qualifié est d'avis différent. Dans ce cas l'utilisateur sera invité à se présenter le lendemain pour retirer ses photocopies. Si le nombre de copies est particulièrement élevé, elles pourront être remises un peu plus tard à des dates précisées par le personnel.
Les photocopies de parchemins , reliés ou dans un état quelque peu précaire sont interdites, ainsi que celles des planimétries, des projets et de tout document datant d'avant 1900.
A cette fin nous invitons les utilisateurs à ne pas insister dans leurs demandes, car elles ne pourront en aucun cas être satisfaites.
Les photocopies grand format qui comportent le transfert des originaux à reproduire auprès d'une héliographie externe peuvent être exécutées, sur réservation, le mardi et le jeudi à 14.30.
Le prêt de photocopies de Projets de Constructions sur papier simple grand format afin d'en faire une reproduction héliographique, est permis sur présentation d'un papier d'identité.

Studio photographique.

Le studio photo est à disposition des utilisateurs, sur réservation, du lundi au vendredi, de 9 -12.30 et de 13.30 - 16.
Pour éviter une accumulation excessive de documents retirés pour la consultation, pour chaque séance il ne pourra être photographiées plus de 20 unités d'archives, qu'elles soient progressivement stockées au cours de la recherche ou qu'elles soient demandées expressément. Dans ce cas, le personnel responsable afin de permettre le prélèvement, réserve la séance photo après un laps de temps proportionnel au nombre de documents demandés, mais pas plus d'une semaine, excepté si le studio photo a des problèmes.
En ce qui concerne le matériel particulièrement fragile ou rare il faudra peut-être s'adresser à un photographe professionnel.
Le tarif et les normes détaillées qui régissent l'utilisation des archives photographiques sont largement exposés dans la page consacrée à la Photothèque.