a) fornire notizie dell'avvenuto deposito e dell'avvio del procedimento mediante adeguate forme di pubblicità (internet, quotidiani ecc..). La data di pubblicazione di tale notizia costituisce il riferimento per i termini stabiliti dalla fase di verifica (30 giorni);

b) lasciare gli elaborati a disposizione del pubblico, 30 giorni a partire dalla data di pubblicazione, per eventuali osservazione e/o suggerimenti;

c) procedere all'istruttoria, tramite il proprio Organo Tecnico e con il supporto tecnico-scientifico dell'A.R.P.A. (art. 8 - L.R. 40/98), coinvolgendo i soggetti istituzionali interessati;

d) pronunciarsi (entro 60 giorni), sulla base degli elementi di verifica (all. E - L.R. 40/98) e considerate le eventuali osservazioni del pubblico (art. 14, comma 1 e 2 - L.R. 40/98) sulla necessità o meno che il progetto o l'intervento sia sottoposto alla fase di valutazione. La pronuncia deve essere adeguatamente motivata e, se occorre, l'eventuale esclusione dalla fase di valutazione può essere subordinata al rispetto di specifiche prescrizioni vincolanti per il rilascio del successivo provvedimento necessario alla realizzazione dell'opera o dell'intervento di cui al progetto;

e) notificare al proponente l'atto di conclusione del procedimento;

f) trasmettere all'Ufficio Deposito Progetti di VIA della Regione del Piemonte, al termine del procedimento, copia del provvedimento conclusivo (art. 6 - comma 5 - L.R. 40/98). Trascorso il termine di 60 giorni, in assenza di pronuncia da parte dell'Autorità Comunale, il progetto e/o l'intervento richiesto si può intendere escluso dalla fase di valutazione (art. 10, comma 3 - L.R. 40/98).